Saksliste  JULEKRETSMØTE  onsdag 14.12.2016 på JAMS – Ski

6 Til stede: Einar, Finn, Sven, Anne, Jan F, Didrik                       Forfall: Jan P og Lars-Erik

1) Beslutte total støtte til SKI som spilte SM-3.div i ALTA og som har søkt kretsen om støtte. Beslutning: Mange i kretsstyret mente at man som prinsipp ønsker å komme vekk fra direkte refusjon av utgifter til representasjon i turneringer og isteden vil gi tilskudd når kretsens medlemmer representerer kretsen i mesterskap. Slike tilskudd beregnes da på forhånd basert på tilgjengelige opplysninger om forventete netto utgifter og fratrukket en egenandel på kr. 400,- per person (tilsvarende egenandelen som NBF benytter i sitt reisereglement). For deltakelsen i Alta la kretsstyret til grunn at lagets utgifter utover de som inngår i reisereglementet til NBF utgjorde kr.6021.- som vi rundet av til kroner 6000. Kretsstyret besluttet å gi tilskudd til lagets deltakelse i Alta med kroner 4400 for høstsesjonen og samme beløp for vårsesjonen (uten krav om innsendelse av ytterligere dokumentasjon over utgifter).

2) Beslutte kursstøtte til Tempo BK. Kretsen har gått ut med at vi dekker inntil halvparten av kursutgifter for klubber i kretsen... Beslutning: I betraktning av at Tempo BK klarte å holde kurset med særdeles lave omkostninger besluttet kretsstyret (unntaksvis) å dekke hele beløpet med kroner 4661,- (Dette endrer ikke tidligere prinsippvedtak om at kretsen etter søknad dekker inntil halvparten av kursutgifter)

3) Beslutte hvordan vi forholder oss til støtte som kretsen gir i deltakerstøtte til de som vil komme til å representere kretsen i NM-par. De siste par år har vi gitt kr. 2000,- til hver enkelt. Vi kan effektivisere måten å gi støtte på hvis vi beslutter en fast sum. Innkreving av bilag på utlegg deltakerne har hatt har vist seg lite hensiktsmessig da det gir betydelig arbeid med oppfølging, purringer, mange henvendelser og mye frem og tilbake. Fastsettelse av støtte til deltakelse i NM Par 2017 utsettes til nødvendige opplysninger blir tilgjengelige. Sven foreslo at styret legger seg på en tilskuddsordning til de forskjellige arrangementene, og at styret kunne vurdere størrelsen på beløpene fra sak til sak.  Et forslag som fikk støtte fra flere i styret. Anne viste til et tidligere styrevedtak som krever bilag og kvitteringer i bunn for refusjon av utgifter.  Hun påpekte at for at styret skulle kunne gå inn for Svens forslag, måtte det gamle (og gjeldende) vedtak gjøres om. Det ble ikke fattet et slikt omgjøringsvedtak.

4) Vi beslutter betalingsfrist på fakturering fra oss. Det vanlige er 1 måned (30 dager), mens avtalekunder som er kjente/registrert i kunderegistre ofte har fakturamåned + 30 dager. Dette for å unngå problemer når kasserer er på ferie, på Tenerife og spiller bridge, o.l. Det foreslås 1 måneds betalingsfrist, og at det sees bort fra juli (det vil si at en faktura skrevet ut 12/6 får betalingsfrist 12/8. Beslutning: Sven har kontroll på dette, og styrer fristene etter fornuften. Forretningsfører argumenterte bastant for ikke å gjøre noen endringer fra dagens rutiner med en betalingsfrist på 15 dager.

5) Vestby BK fyller 75 år i 2016. Vestby har ikke planer om å markere jubiléet.

I henhold til tidligere beslutning skal det gis gave fra kretsen pålydende kr. 3000,- Beløpet settes inn på konto til Vestby BK, og vi lager en nyhetssak på kretsens side, da Vestby BK ikke skal markere dette selv på noen måte.

Beslutning: Finn lager en nyhetssak på kretsens side FØR JUL, og Sven fører deretter kr: 3000,- inn på Vestby BK sin konto. Men nyheten publiseres FØR pengene overføres…

6) TERMINLISTE 2017 Vi må sette sted/datoer for følgende turneringer:

KM-par: Lørdag 1 eller 8. april i Ski? Anbefalt dato 1-2.april. Siste frist 23. april 2017 Beslutning: Musikkhuset søndag 2 april 2017.

KM-Patton: Onsdag 22 + 29.mars 2017 i Råde? ok

Kretstinget: Onsdag  22.mars i Råde? ok

Aktuelle datoer bestemt av NBF:

Tenerife: 9-28.januar 2017

NM-Damelag/Veteranlag/Thales: 10-12.mars 2017

Kretsledermøte: 21. april 2017

Organisasjonsdagene: 22-23.april 2017

Bridgefestivalen Drammen: 7-13.august 2017

Marit Sveaas: 4-8-august 2017 Operaen

7) Valgkomité: Valgkomitéen ønsker tidligst mulig beskjed om noen skal trekke seg fra styreverv. De 2 i valgkomitéen er: Eldbjørg Gathe

Til etterretning. Vi trenger flere kvinner inn i styret.

 8) Andre saker

- Sven sjekker opp om vi kan gå over til foreningskonto, da dette gir besparelse på minst 2000,-/år i forhold til bedriftskonto uten kontokort som vi nå har…

- Bridgekurs i Spydeberg. Økonomien til Spydeberg er ikke så god, men kretsen hjelper til med å dra i gang kurs. Anne sjekker opp kurssted/dag/datoer…

- Neste kretsstyremøte er satt foreløpig til 22/2-2017.

- Sven foreslår at han i kraft av forretningsfører blir en del av styret. Dette vurderes på årsmøtet 22. mars 2017.

Referent: Finn

Referat kretsstyremøte onsdag 24. august 2016  kl.18:00

5 styremedlemmer tilstede: Finn – Einar - Jan J - Jan F - Anne

Søknad refusjon NM-Veteran Ski BK v/Olav Hjerkinn. Ski BK har dekket dagpakker, og det søkes herved kretsen om å få dekket mest mulig av startkontingenten på kr: 3000,- Faktura foreligger.

Beslutning: Kretsen dekker kr: 2000,- beløp overføres Olav.

Støtte NM-par i Kristiansand til 4 spillere. NBF gir reisestøtte, så det er snakk om støtte til overnatting som ligger på 800,- pr. natt pr. person i singelrom. Allan sier det trengs 3 overnattinger, og at kostnaden vil bli ca. 3000,- pr. person uten mat..

Beslutning: Kretsen dekker en del overnatting, men behandles etter arrangementet på bakgrunn av faktura fra den enkelte, da det ikke foreligger eksakte summer ennå…

KM-LAG

Turneringsleder: Are kan ikke. Da må enten Sven eller Finn trå til, evt Torbjørn… Det er vel bare disse 3 som kan klare oppgaven i kretsen…

Beslutning: Finn påtar seg å være turneringsleder, og dropper spilling selv.

Kantine: Fredrikstad BK v/Siv Marthinussen kan påta seg oppgaven hvis vi ønsker.

Beslutning: Kantinedriften under KM-lag settes til Fredrikstad BK. Det avtales nærmere med Fredrikstad BK hva de ønsker å bruke av kretsens kantineutstyr, og hva vi ønsker servert.

Startkontingent i puljene: Samme som i fjor? JA

Gratis for nydannede lag? Gratis for nye lag fra klubber som ikke stilte i fjor.

Påmelding og bekreftelse av lag gjøres til Einar Knutsen

SM-LAG

3-div. Det foreligger flere klager fra kretsens lag på at spillingen er lagt til Oslo. Det stiller 9 lag fra vår krets i 3-divisjon. Den eneste begrunnelsen som NBF har gitt for å arrangere i Oslo er å styrke Oslo krets sin økonomi. Lagene i vår krets anmoder kretsstyret om å klage på forholdet til NBF, og komme med forslag overfor NBF.

Beslutning: Kretsstyret sender brev til NBF basert på innholdet i mailen fra Odd Roger Nielsen (vedlegg). Kretsstyret står bak hans forslag om å anmode at årets SM for 3-div. arrangeres i vår krets, og at den flyttes hit neste år.

4-div. Helgen lørd 5./søn 6. november er første fastsatt helg.

Vi kan fravike datoene hvis vi ønsker… Hvor skal vi arrangere SM?

Beslutning: Vi går for 5/6 november, og arrangementet forsøkes bookes på 1) Musikkhuset 2) Fjellheim 3) Ski.

Vi avventer avklaring for 3-div m.h.t. størrelse på spillelokalet…

KRETSSTYRET

Mangelfull oppgave utført av valgkomiteen har medført problemer med å få fylt plassene som trengs. Ove Gundersen har sagt seg villig til å sitte i valgkomiteen. Vi mangler da 1 person til i valgkomiteen, samt kasserer.

Sven Pran kan påta seg kassererjobben i nødsfall, og inntil videre har Finn tilgang til konto og utfører transaksjoner. Vi kan også beslutte å være uten kasserer dette året, da det er en uhyre liten og enkel jobb.

Beslutning: Sven Pran settes inn som FORRETNINGSFØRER som erstatning for kasserer. Forretningsfører innkalles til styremøter etter behov. Bruk av forretningsfører er et nytt påfunn som erstatter kasserer.

Valgkomité er nå satt: Ove Gundersen og Eldbjørg Leersbryggen.

Annet: Anne foreslo at vi kunne notere i notisbok refusjoner, da det stadig dukker opp søknader om refusjoner. Dette er for å kunne refundere beløp i samsvar med tidligere beslutninger.

Kretsstyret besluttet at fra nå av gis det følgende kilometergodtgjørelse ved bruk av egen bil i tilfeller hvor man representerer kretsen(Bridgetinget, kretsledermøte, og tilsvarende): Kr: 1,50 pr. km

Referent: Finn Leiang                                                                    Vedlegg:

Hei Finn.

Etter festivalen gikk denne mailen ut til samtlige 3div laga i Østfold og Follo

Alle bortsett fra Kolbotn var enige om at dette er en håpløs løsning. Noen av begrunnelsene kan du se under.

På vegne av kapteinene ber jeg derfor om at Kretsen leverer inn en skriftelig klage/protest til forbundet gjerne med meg som talsperson for kapteinene om det trengs.

Vi har forøvrig følgende forslag:

1. fra neste sesong flyttes div 3 i helhet tilbake til Østfold og Follo.

2. etter som tildeling allerede er foretatt i år, foreslås det at Oslo krets beholder tildeling av penger for arrangering dette året, men at divisjonen likevel flyttes til Østfold og Follo, hvorpå kretsen tar arrangement ansvaret kostnadsfritt (arrangerer uansett 4.div så ikke store ekstra kostnaden vil jeg tro)

Noen har svart skriftlig, men laga fra sarp og fredrikstad har gått mest muntlig. gjengangeren er uansett den samme! Dette har vi liten lyst til å godta.             mvh Odd Roger Nielsen

REFERAT kretsstyremøte på Marché-Vestby onsdag 1/6-2016 kl. 18:00

Tilstede: Finn Leiang – Einar Knutsen – Didrik Ueland – Jan P. Johannesen

1) MVA-refusjonssøknad er avsendt og godkjent

2) Søknader om refusjon/støtte NM-Damelag/veteranlag.

Kolbotn v/Karl Johan ønsker støtte utover beløpet klubben har støttet. Karl Johan: Faktura 4320,- (startkontingent 3000,- Dagpakker 1320,-)

Beslutning: Kolbotn BK vil dekke halvparten, slik at kretsen dekker kr: 2160,- Kontonummer innhentes etter hvert…

Tempo-damer søker om 3 dagpakker refundert pr. spiller

Damene Tone Evenby, Brit Willgohs, Hilde Brække, Wenche Solberg får dekket startkontingenten 3000,- av sine klubber. Det søkes om å få dekket dagpakker i 3 dager kr: 165,- pr. dag (495,-) pr. spiller.

(Faktura er ikke forelagt, men 3 andre lag har blitt belastet dagpakker for 2 dager og ikke 3…)

Beslutning: Faktura mangler. Kretsen dekker 2 dagpakker pr. spiller, totalt kr: 1320,-

3) Einar/Gerd ønsker refusjon av kr: 400,- i startkontingent for KM-par. Omstendigheter gjorde at bordet ble flyttet på bakrommet, og det ga ikke fullverdig opplevelse under turneringen. De bør få refundert startkontingenten…

Beslutning: Kretsen refunderer kr: 400,- til Einar. Kretsen beklager det inntrufne, og ønsker at NBF ser på slike tilfeller på generelt grunnlag, og beslutter en bestemmelse/rutine rundt dette. Østfold og Follo krets bestemmer heretter at det ikke skal foregå ”diskriminering” av denne type på grunn av handicap, selv om enkelte spillere i noen turneringer krever dette for selv å ikke bli forstyrret.

4) KM-LAG over 6 kvelder til høsten.

4a) Turneringsleder? Are er opptatt gjeldende onsdager til høsten. I vår krets er det angivelig bare 3-4 personer som har kompetanse til å påta seg denne oppgaven: Sven Pran, Finn Leiang, Allan Livgård og Torbjørn Pedersen. Hvis vi ikke får noen av disse til å være turneringsleder for KM-lag, kan Finn påta seg jobben, men gir da avkall på egen spilling. Kretsstyret foreslår å sette i gang et 3-timers kurs i Lagavvikling med RUTER, gjerne i samarbeid med Oslo krets. Det ble besluttet å betale godtgjørelse kr: 2000,- pr spillekveld til turneringsleder.

4b) 6 Onsdager: 28/9 - 12/10 - 26/10 - 7/11 - 23/11 - 7/12? Godkjent. Finn booker inn datoene på Vestby videregående nå. Av erfaring kan det hende vi må forskyve noen onsdager fordi det ikke er klart før skolestart til høsten om onsdagskveldene faktisk vil bli ledige…Høstferien er onsdag 5/10.   Alle onsdager: 24/8-31/8-7/9-14/9-21/9-28/9-5/10-12/10-19/10-26/10-2/11-9/11-16/11-23/11-30/11-7/12-14/12…

4c) Vi bestemmer et rangeringssystem som vi bruker til neste år når vi går ned til 8 lag i puljene og 7 kvelder. Utgangspunktet er 40 lag. Forslag:

Vi går over til 5 puljer i 2017, ABCDE.

Når KM for høsten 2016 er ferdig blir puljene slik i 2017:

A: De 7 beste i A + vinnerlaget fra B spiller i A.

B: De 3 dårligste fra A + nr. 2, 3, 4, 5 fra B + vinnerlaget i C.

C: Nr. 6,7,8,9,10 fra B + nr. 2, 3 fra C + vinnerlaget i D.

D: Nr.4,5,6,7,8,9,10 fra C + nr. 2 fra D.

E: Nr. 3,4,5,6,7,8,9,10 fra D + alle nydannede lag for 2017. Godkjent

Pulje E: Ved 38 lag blir det 6 lag i E og 5 spillekvelder. Ved 42 lag i E blir det 10 lag i puljen hvor man møter 7 lag og det blir 2 lag man ikke møter. Godkjent

4d) Det blir bare vinnerlagene fra B, C, D som rykker opp etter 2016.

Fra 2017 vil 2 lag rykke opp/ned fra 8-lagspuljene… Godkjent

5) Kretsturneringer til høsten: Follo Julecup tirsdag 27. desember 2016  Kolbotn arrangerer. KM-SINGEL? Utgår  KM-JUNIOR? Nesodden BK arrangerer

Det sjekkes om Tempo BK vil arrangere kløver/ruter eller Grensebridge i høst.

6) Kantinevirksomhet til høsten. Jan Johannesen hører om jentene på Musikkhuset vil påta seg kantinejobben under KM-lag, og om Sarpsborg BK kan stå for innkjøp og får fortjenesten og lønner jentene. Det er penger å hente. Kretsen har det aller meste av nødvendig kantinemateriell til disposisjon.

7) SM-4-div. Hvor? Folkets hus i Ski om det blir ledig. Dette bestemmes nærmere på neste kretsstyremøte 24/8-2016, når det da sikkert er fastsatt om 3-div også skal arrangeres samtidig…

8) Onsdag 3/8-2016 arrangerer kretsen sommerturnering i Kongstenhallen. Einar har påtatt seg ansvaret. Premiering? Kretsstyret besluttet å supplere den ordinære premieringen med kr: 1000,- kontant til hver av de 4 sommerbridgearrangementene som klubber i kretsen står for under bridgefestivaluka.

9) Bridgetinget er lørdag 11/6 + søndag 12/6-2016 på Gardermoen.

5 er påmeldt fra vår krets hvorav 4 har stemmerett. Finn, Einar, Gerd, Jan P og Sven P. Jan P har trukket seg. Finn avbooker Jan P.

10) Ny konto må ordnes slik at vi slipper kontogebyr på nesten 200,- pr. måned selv uten kontobevegelser (Sparebank 1-Moss), ikke engang kontokort. Det kan sjekkes om vi kan få annullert gebyret pr. måned på samme kontonummer, hvis ikke skal bankforbindelse byttes.

Kretsstyret besluttet å bytte bank om ikke kontotype endres lynkjapt til en konto som er gebyrfri når det ikke er bevegelser.

11) Ufullstendig valg på kretstinget. Vi mangler kasserer og valgkomité.

Alle klubber har blitt anmodet å hjelpe til med saken i brevutsendelse med frist 20. mai 2016. Kasserer: Sven Pran samt Jette Livgård har sagt seg villige til å påta seg vervet hvis ingen andre melder seg.

Odd Roger Nielsen har sagt seg villig til å sitte i styret, men vil ikke være kasserer. Han foreslo at han godt kunne rykke inn i styret hvis noen andre i styret overtok kasserervervet. Ingen i styret ville være kasserer, og Didrik var en kolossalt sterk motstander av Odd Roger’s ønske. Finn kontakter 1) Jette  2) Sven,  og forespør om en av disse kan påta seg vår bittelille kassererjobb.

Foreslår at vi prioriterer å få på plass kasserer, så kan evt. valgkomité vente. Vi kan huke inn noen under festivaldagene. Det har vel ingen hensikt å la noen av de som var i valgkomitéen sist fortsette… Vi besluttet å velge 2 nye til valgkomité, og da helst en person fra hver kant av kretsen. Vi har god tid til dette, og kan sikkert huke inn disse i løpet av årets bridgefestival.

12) Annet. Ingen andre saker

13) Tidspunkt for neste kretsstyremøte. Onsdag 24/8-2016   Referent: Finn

Kretsstyremøte Onsdag 30. mars 2016 Hareveien 7 – Tårnåsen, start kl. 18:00

REFERAT   Til stede: Anne, Einar, Arne, Karin, Finn (fra 18:40)

Årsmøtet onsdag 13. april kl.17:45 – 18:30  Bøndenes hus-Råde

I forkant av KM-Patton.

Årsrapport            Regnskap           Innkomne forslag                Servering

Regnskapet slik det foreligger kan det stilles mange spørsmål ved. Se %.

Vi kan også samles om å sette opp et budsjett for 2016.

Budsjett ble satt opp, og dette viser et overskudd i 2016 på kr: 24 500,-

Angående regnskapet, så var det svært vanskelig å lese tallene ut i fra regnskapet,

så det ble gjennomgått nøye med henblikk på å kunne gi raske svar på årsmøtet.

Den største differansen var på NM/SM-deltakelse kontra startavgifter som var 64 750,- mindre enn i 2014.

Kretskontingent inn var 8160,- lavere til tross for rundt 100 flere medlemmer i kretsen enn for et år siden.

Kretspoengbonus var angivelig ikke innbetalt fra NBF for/i 2015.

Valg/valgkomité. Status. Vi hjelper valgkomiteen med oppgaven.

Premiering KM-Patton Det er nå påmeldt 7 lag. Foreslår at vinnerlaget får premiering 4 gavekort på vinmonopolet á 400,-? Ordner vi serveringen som sist? Anne steker vafler, vi lager pølser og selger brusbokser(fra lageret til Nesodden BK?). Det var vanskelig sist å lage et nøyaktig regnskap, men jeg foreslår at alle får dekket sine utlegg/innkjøp, og at et evt. mindre overskudd tilfaller klubb som stiller med brusboksene…Overskuddet blir nok bare småtteri, da vi setter lave priser, og at de som kommer på årsmøtet kan forsyne seg gratis…

Premiering: 2000,- (4*250,-150,-100,-) til de 3 beste lag. Bevertning: Vi går for opplegget som i fjor, men bytter ut vafler med kringle/kake.

Støtte NM-damelag. Søknad er kommet, men 5 lag fra kretsen stilte og vi bør vel behandle alle likt?

1)Hjerterdamer søker om støtte til deltagelse i NM-damer, 5. og 6.mars 2016.På laget spilte : Tone Evenby - Brit Willgohs - Hilde Brække og Wenche Guttormsen .Startkontingenten var på 3.000,- Eventuell støtte bes utbetalt til : 1030.38.08014 mvh Wenche Guttormsen tlf. 48286550

2)Norge jenter med svake ledd: Sofie og Elisabeth Sjødal, Grethe Kjensli, Katharina og Thea - Nesoddlag.

3)Madam Mims dispipler med Unn, Karin Inger Lise, Ragnhild – Nesoddlag.

4)Kolbotndamene med Bente, Bente, Torill, Oddrun, Gry -  Kolbotnlag.

5)Elisabeth og Hege fra Kolbotn.

6)Veteranlag fra Kolbotn. v/Karl Johan og Knut

7) SKI, v/Rolf Normann Hansen

Beslutning: Finn sender mail til alle 7 lag om at kretsen kan dekke – etter søknad – beløp som ikke er dekket av egen bridgeklubb. Når søknadene foreligger blir de behandlet av kretsstyret.

Bridgetinget er 11. juni på Gardermoen. Vår krets er størst, men har ingen i styret. Vi har sendt skriftlig forslag på 3 personer fra kretsen. Valgkomiteen har strøket våre forslag, men Allan sa vi kunne stille benkeforslag…Vi diskuterer benkeforslag nærmere…

Kretsstyret besluttet å gå for benkeforslag, da vi synes det er rimelig som største krets å ha en representant i styret.

KM-mix ble avlyst tidlig med 8 påmeldte par.

Avvikling av KM-Mix sammen med 1. maicupen? NEI

Ny dato er satt: 29 mai 2016 

Kretsen er arrangør av sommerbridge på festivalen

onsdag 3/8 kl. 17:00         Hvem kan stille opp? Einar påtar seg foreløpig hovedansvaret.

KM-lag til høsten. Samme turneringsopplegg som sist? Datoer?

Vi må bestemme om vi fra 2017 skal gå ned til 8 lag i puljene.

Luftes på årsmøtet. Det var enighet i kretsstyret i at det var lurt å gå ned til 8 lag i puljene over 7 dager. Det var uenighet om puljenavnene, og de 2 alternativene var:

1) A-B1-B2-C1-C2    2) A-B-C-D-E                  (2 lag rykker opp og 2 ned)

Kretsen har besluttet å støtte inntil halvparten av kursutgiftene etter søknad. Status. Søknadene skal styrebehandles, og ikke godkjennes uten videre av enkeltpersoner.

Innlemming av nye bridgeklubber til NBF. Status. Finn orienterer kort.

Ingen nye innmeldte til tross for at dette kan føre til et økonomisk løft. 

Årsakene som oppgis er imidlertid at det er for kostbart for klubbene, noe som tyder på at vi kan være tydeligere ved neste henvendelse, da dette ikke er riktig.

Andre saker. Stafettpinnen vedrørende hjerterdamene går til Nesodden våren 2017, etter at arrangementet i 2016 ble avlyst – som i 2015.

Referent: Finn 

Referat kretsstyremøte EGON i Ski Onsdag 9/12-2015 kl.18:00

Tilstede: 9 personer: Anne, Arne, Einar, Finn, Jan F, Jan J, Lars, Karin, Sven.

1) KM-lag. Kort evaluering. Are Utvik kom med et forslag om å gå ned til 8 lag i puljene, for da kunne vi avvikle over 7 kvelder med 1 kamp hver kveld… Vi beslutter ikke noe nå, men kan ta en diskusjon.

Forslaget sendes ut til alle klubbledere i julebrev av 17/12-2015

Beslutning: Endringer gjøres eventuelt ikke gjeldende før 2017 etter årsmøtevedtak.

2) Tilbud til bridgeklubber om innlemming i NBF. Status.

Finn orienterte om at 10 klubber hadde fått dette tilbudet, og at 5 hadde svart. Foreløpig ingen napp.

3) Terminliste 2016. Vi fastsetter noen datoer.

Kløver/ruterturnering er på Nesodden søndag 24. januar 2016

KM-mix er på Folkets hus i SKI søndag 3. april 2016

KM-PATTON Bøndenes hus, Råde? Onsdag 30/3 og 6/4, eller over 1 dag(lørdag eller søndag). I fjor var det 8 lag. Over 1 dag kan vi vel rekke 7 kamper á 8 spill (bare 1 halvrunde mot hvert lag..)

KM Damer/Veteran på Nesodden søndag 22. mai 2016

1-mai cupen Råde søndag 1/5-2016

KM-par 3 eller 4. april. Fristen er 10. april..

Hjerterdamene. Dato sjekkes ut av Soon/Garder som er tilbudt å arrangere.

Bridgetinget 10-12. juni 2016

Tenerife-bridge 4-23. januar 2016

NM-damelag/veteranlag/bedriftsmesterskap 5-6. mars 2016

Norsk bridgefestival 29/7 til 6/8-2016

Begynnerfestivalen 28/7 til 29/7-2016

Juniorleiren 25/7 til 29/7-2016

SM-lag helg 2: 30 og 31. januar 2016

4) Kretsens årsmøte 2016 (kretstinget). Det har vært holdt i februar, men det er hensiktsmessig å ha det noe senere, f. eks onsdag 30.mars 2016. Det har de siste år vært holdt så tidlig på året at det har blitt stress med regnskap og hastearbeid med årsrapport. Papirer har i noe utilstrekkelig grad vært utsendt klubbene på forhånd, og man har ikke kunnet forberede godt nok eventuelle innspill til årsmøtet.

Årsmøte allerede i februar påtvinger ”hastverksarbeid” fra alle hold.

Årsmøte i kretsen er ikke påkrevd å bli avholdt hvert år, og jeg synes nok at det kunne være praktisk med annenhvert år. Dette er helt greit i henhold til NBF’s vedtekter. Synspunkter? Kretsstyret beslutter å avvikle årsmøtet i slutten av mars,eller så sent som mulig, og gjerne i forkant av KM-Patton.

Kretsstyret deler ikke synspunktet om kretsting annenhvert år, men ønsker årlig kretsting. Det ble nevnt at valgkomiteen må få bedre tid på seg, og må informeres tidlig. Kasserer Karin samt Arne sa at de ønsker å trekke seg fra kretsstyret etter denne perioden.

5) Nybegynnerkurs. Når kretsen gikk ut med at vi sponset inntil 50% av kostnadene, har de satt i gang storkurs i Sarpsborg med over 20 deltakere. Kolbotn har også fått støtte, og hadde ca.12 på kurs.

Foreslår at vi stimulerer videre kursvirksomheten i kretsen…

Det var enighet om dette, men det ble besluttet at et regnskap måtte legges frem, og ved større pengebruk bør kretsen kontaktes for godkjenning av kostbare utlegg.

6) Kretsen eier nå 4 Moccamaster kaffetraktere etter innkjøp av 2 nye + 1 brukt. Kretsens ”trege” traktere er dermed byttet ut, og problemet med at kaffen ikke er klar tidsnok skal være løst. Alt kretsens utstyr står lagret hos Finn. Hvis noen ønsker å bruke noe av utstyret i egne klubbarrangementer så si fra…

Kretsstyret besluttet å betale kr: 4000,- i årlig leie til Finn gjeldende fra 2015 for lagring, vedlikehold og frakt av kretsens utstyr.

7) Tirsdag 19/1-2016 er det landskamp NORGE/SVERIGE i simultan. Ok.

8) Medlemskontingenten fra 1.1.2016 økes med kr: 20,- til 280,-(220+60)

Klubblederne informeres i brev av 17/12-2015.

9) Kasserers minutt. Kasserer informerte om at kretsens økonomi er god.

10) Annet. Sven Pran har oppgradert kretsens PC til Windows 10. Han fortjener også ros for fin og rask oppfølging og hjelp fra alle henvendelser han får vedrørende diverse tekniske problemer av forskjellig art som oppstår i klubb og krets.

11) God jul. Kretsstyret er enstemmige i dette punkt.

REFERAT KRETSSTYREMØTE Østfold og Follo bridgekrets

onsdag 26.8.2015 med start kl.19:00 i Hareveien 7 - Tårnåsen

Til stede: Einar – Finn – Anne – Lars Erik – Jan Føyner.

Innkallingen kom ikke Arne i hende ved en beklagelig glipp.

KM-lag går over 6 onsdager på Vestby vg. skole: 23/9…tom 2/12.

Leieavtale er avtalt med kr: 2112,- pr. gang ved sluttidspunkt kl. 22:30.

Are Utvik godkjennes som TL. Han trenger transport.

Knut Karlsen har påtatt seg kortlegging.

Vi må dekke eventuelle kostnader ved feil utløsning av alarm…

Kantinedrift? Uttisrud får jobben. Kretsstyret ønsker følgende etter mottatte kommentarer og innspill: Synlig prisliste, kaffe klar 17:30, nytraktet kaffe skal helles over på tom kanne og ikke helles på halvfull kanne, pølser-kaffe-vafler er nok. Rundstykker kan godt droppes.

Påmeldingsfrist? Fredag 18/9.

Arne tar imot påmeldinger? Ja

Askim BK vil ha ekstraspiller i A-pulja. Ber om godkjennelse til å bruke en syvende spiller på laget..

Kretsstyrets avgjørelse: Det er flertall i kretsstyret for IKKE å gi anledning til å ha fast en 7’de spiller på laget. Det er imidlertid greit - av praktiske grunner - å ha samme stand in(stedfortreder) (alle 3 halvrundene) på kvelder hvor lag ikke blir fulltallig.

SM-lag går over 2 helger på Folkets hus i Ski. 21+22/11 og 30+31/1-16.

Det er avtalt leiesum kr: 3900,- pr. helg.

Det er avtalt at Per Arild Kvist sørger for kantinedriften under SM.

Påmelding kan gjøres via ”turneringsoversikt” eller til Arne.

Nybegynnerkurs. Soon, Nesodden og Kolbotn holder kurs i høst.

Det er kommet forespørsler på om kretsen kan støtte klubber med annonsering/kursholder i forbindelse med oppstart av kurs.

Gorm Norstad ønsket å sende ut folder i alle postkasser..

Kretsen har økonomiske midler til å i gi en del støtte…

Beslutning: Kretsen dekker etter søknad/regnskap/budsjett inntil halvparten av utgiftene med kurs arrangert i kretsen.

Innlemming av nye klubber i NBF.  Forberedelsene er så å si ferdig. En folder er laget, samt innmeldingsskjema.

Kontaktinfo til mange klubber er nå innhentet, men litt mangler.

Tidsplan: Finn sender ut info fortløpende etter 27/8-2015, og klubbene blir kontaktet av Finn en ukes tid etter utsendelsen.

Askim BK fylte 75 år og turneringen 22/8 samlet 74 par. Det var stort og flott spillelokale på Askim videregående skole…

Kretsen overrekte gave kr: 3000,- (Karin overfører beløpet til Askim BK).

Kretsens bridgemateutstyr ble brukt.

KM-singel arrangeres på Ås Rådhus 18/10 eller 25/10. Arrangør: ÅS Bk

KM-mix og Julecupen. Kretsen ser helst at disse arrangementene arrangeres andre steder enn på Kolben på grunn av klager på både høy startkontingent og kostbar parkering i hele området selv på søndager.

Referent: Finn

REFERAT kretstyremøte på Marché Vestby  Ons 13.5.2015   Kl. 18:00

Tilstede 6 personer: Finn, Arne, Anne, Karin, Einar og Jan F.

Velkommen til det nye kretsstyret. Nye: Jan & Jan

Askim BK feirer sitt 75-års jubileum i 2015, etter å ha justert tidspunkt for stiftelse. Vi sender 3000,- i gave fra kretsstyret. Hvordan gjør vi det?

Vi avleverer en sjekk ved jubileumsfest/turnering til høsten…

Forslag fra Odd Roger om storturnering i kretsens regi:

Jeg vil gjerne komme med et forslag til styret.  Forbundet starter nå opp med Sveaas turneringen. Østfold og Follo har få elite spillere men masse penger på bok.

Samtidig har vi også et forholdsvis dårlig turneringstilbud for elitespillere sett bort fra sm. Km. Foss og 1.mai cup.
Jeg vil derfor foreslå at kretsen prøver å få til en 10års avtale med forbundet angående Sveaas turneringen.
Si vi sponser turneringen med 10.000.- eller 20.000.- i året mot at turneringen holdes i vår krets. Gjerne rundt rygge flyplass eller andre steder forbundet ønsker. På denne måten sikrer vi at våre medlemmer får et fantastisk turnerings tilbud. Vi trenger da heller ikke sette ned avgifter o.l. skulle vi mot all formodning få dårlig råd kan vi sette opp avgifta med 10 -20.- noe som med 1000 medlemmer dekker opp hele beløpet og har
fortsatt under 100.- i medlemsavgift som er blant de billigste i landet.
Håper for alle kretsens medlemmer sin del at dere smir mens jernet er varmt og prøver å sikre vår krets denne fantastiske muligheten. :) Videre vil jeg si at helt opp til sponsing av turneringen med en årlig sum opp til 40-50 tusen kroner er greit. Vi må huske at vi bare tar 60 pr medlem noe som er blant landets billigste. Med en økning til 100.- pr medlem som er rundt normalen generer vi de
40.000.- ekstra som skal til. Jeg håper og tror at styret gjør alt i sin makt med å sikre seg en langsiktig avtale på en så viktig turnering. Videre om dette går i orden kan vi også bruke deltaker avgift som premie på andre turneringer som i km eller andre store turneringer. Tenk en så stor internasjonal turnering full av Østfold og Follo deltakere.
det hadde vært noe det :)     Mvh Odd Roger Nielsen   Formann BK Tempo

Kretsstyret tar ønsket til orientering, og Finn sjekker ut nærmere med NBF senere om hvordan det stiller seg fra 2017 og fremover. Det er altfor tidlig å beslutte noe, men vi prøver å få arrangementet i vår krets.

Søknad fra Inoventio Kolbotn om støtte til NM-damelag. 

Team Inoventio Kolbotn

Elisabeth Johansen, Hege Johansen, Kristine Kværsnstrøm og Siri Bråtane Tlf. 952 28 698

siri.braatane@gmail.com          Til Østfold og Follo Bridgekrets,

Vi er fire damer fra Kolbotn Bridgeklubb som deltar i Norgesmesterskapet for damer lag i Trondheim 25.-26. april 2015. Vi er så heldige at vi blir sponset av Inoventio AS og Kolbotn bridgeklubb.  Vi setter stor pris på støtten, men med bakgrunn i utgiftene knyttet til deltagelsen, tillater vi oss å legge inn en søknad til kretsen også på støtte i forbindelse med mesterskapet.

Under er en kostnadsoversikt - (startavgift er holdt utenfor, den dekker klubben):

Reise t/r (1300,- kr x 4 pers)                                              5200,- kr
Opphold (1620,- kr x 2 netter x 4 pers)                          12960,-kr
- Innvilget sponsing (5000,- kr + 2000,- kr             7000,- kr
Gjenværende kostnader                                  11160,- kr

Som beregningen viser vil mesterskapet på tross av allerede innvilget støtte medføre en relativt stor kostand for oss spillere, og på bakgrunn av dette tillater vi oss å søke om støtte også fra kretsen. Vi overlater til styret i kretsen å vurdere størrelsen på en eventuell støtte.

Vi håper på en velvillig behandling av søknaden J På vegne av Team Inoventio Kolbotn, Siri Bråtane

Beslutning: Kretsstyret gir støtte kr: 3000,- til laget.

Seriemesterskapet 2015/16: 3-divisjon er flyttet til Romerike, så vi skal bare arrangere 4-divisjon denne gang. Sted?

Vi var 16 lag sist i 4-div…Helger:    1) 14-15/11-2015       2) 30-31/1-2016

Beslutning: Vi sjekker ut om det er ledig i denne rekkefølgen 1) Folkets hus, Ski 2) Rådhuset, Ås 3) Fjellheim, Spydeberg.

KM-lag høsten 2015. 6 eller 9 kvelder? Resultatet av høringsrunde.

Vi beslutter opplegg for KM-lag.

Turneringsleder. Kantinedrift. Ryddegjeng. Turneringsavgift.

Onsdager i høst er:

23/9 - 7/10  - 21/10 - 4/11  - 18/11 - 2/12

Beslutning: En undersøkelse under 1. mai turneringen ga 15 innkomne svar fra de som stort sett spiller i A og B, hvor 8 var FOR 6 kvelder og 6 var FOR 9 kvelder, mens 1 ville ha over 2 helger.

Vi besluttet å arrangere over 6 kvelder etter en diskusjon hvor argumentene for og imot ble vurdert.

Startkontingent: Reduseres med kr: 100,- pr. lag. Utgangspunktet for startkontingent er kr: 50,- pr. spiller pr. kveld, som gir 1200,- pr. lag over 6 kvelder. A: 1200,- B: 1100,- C: 1000,- D: 600,-(gratis for nyinnmeldte klubber i D!). Vi sjekker om Are Utvik kan stille som turneringsleder. Kantinen var det diskusjon rundt, og det ble nevnt at det ikke var populært med rundstykker, og at det også må brukes hansker ved tilretteleggingen. Vi beslutter endelig kantinedriften på neste kretsstyremøte i august.

KM-singel. Nytt forsøk på å arrangere i høst? Det MÅ jo være mulig å få gjennomført denne turneringen… Kretsen har jo over 1000 medlemmer...

Ås gjør et nytt forsøk på å arrangere til høsten.

Start av arbeid med å innlemme flere klubber i kretsen til NBF.

Alle klubber ble i brev av 24.4.2015 anmodet om å gi beskjed til kretsen om aktuelle bridgeklubber. Vi kjenner imidlertid til flere allerede, og kan starte dette arbeidet straks.

Forslag til gjennomføring: Det lages en flyer som presenterer hvorfor klubber bør melde seg inn i NBF. – se utkast + NBF-innmeldingsskjema.

Vi diskuterer hvordan vi gjør dette rent praktisk.

Vi beslutter eventuell støtte som kretsen kan gi/garantere.

Beslutning: Kretsen gir en umiddelbar oppstartstøtte på kr: 1000,- til en nyinnmeldt klubb. Videre betaler kretsen klubbavgiften som klubben betaler til NBF for å være tilknyttet de første 3 år. Dermed koster det INGENTING å tilknytte NBF de første 3 år. En tilknytning til NBF kan da gi ET ØKONOMISK LØFT for en aktuell klubb: Grasrotandelen og MVA-refusjon kan gi gode inntekter… Hjemmeside og bruk av RUTER er gratis. Prosessen med å kartlegge aktuelle klubber fortsetter, Foreløpig har vi 15 bridgeklubber på blokka. Vi jobber systematisk videre med saken. Vi ser det som realistisk at det kan tilknyttes 2 til 3 klubber til NBF i første omgang…

MVA-refusjon. Klubbene i kretsen påminnes. Fristen er 1. juni 2015. 

RUTERKURS arrangeres av Sven Pran i Soon Seilforening.

Onsdag 20 mai kl. 17.30 og onsdag 27 mai.

Kasserers minutter Kasserer orienterte om at det var godt over 400 000,- på bok. Kasserer uttrykte misnøye med Sparebank 1, som også tar mange tusen i gebyrer ekstra årlig for våre konti i forhold til DNB. Bankforbindelse bør byttes.

Andre saker.

Finn orienterte kretsstyret om hvordan leggingen av de 3 siste spillene i KM-par ble gjort, og at det hadde en naturlig forklaring.

Kursplakater ble avlevert Soon BK som skal ha stand snart.

Neste kretsstyremøte blir i midten av august 2015. 

Saksliste kretstyremøte på Marché Vestby Ons 4.2.2015     Kl. 18:00

Årsmøtet. Årsmøtet holdes onsdag 25.2 på Bøndenes hus Råde kl.17:00 i forkant av KM-patton.

Regnskap 2014. Årsrapport 2014. Valgkomité. Revisor(er).

Årsrapporten er kladdet, og sendes snart rundt i kretsstyret for justering.

Regnskapet er NESTEN ferdig, men regnskapssystemet er ganske tungvint, og har skapt problemer, bl. a med nye konti som trengs til utlegg og sponsormidler. Kasserer kontakter kyndige på området.

Det er ønskelig å få flere i styret fra SYD(Halden – Sarpsborg)

Vagkomitén ved Karl Johan Bjørn er i sving. Kretsens klubbledere er forespurt om de har kandidater til kretsstyret, særlig fra SYD. Kretsstyret hjelper til.

Vedtekter. Endringsforslag. Trenger vi 2 revisorer? Kan vi ikke holde årsmøtet noe senere? Mars-april… Grunnen er å lette tidspresset for laging av regnskap/årsrapport og samtidig at vi da har mulighet til å behandle revidert regnskap i på styremøte i forkant av årsmøtet.

Beslutning: Årsmøtet holdes senere, i slutten av mars fortrinnsvis for å rekke å få behandlet regnskap og årsrapport på styremøte i forkant av årsmøtet. Det rekker vi ikke i år. Revisorer: Vi besluttet å velge 1 revisor + 1 vararevisor. Vararevisor kunne evt. utnevnes på et senere tidspunkt.

Selve vedtektene til kretsen har det ikke lykkes å finne.

Turneringsledelse. Hva gjør vi videre framover. Beslutning: Vi jobber videre med saken, og sørger for å lære opp interesserte.

Godtgjørelse for deltakelse i kretsstyret. Det ble avholdt 5 styremøter i 2014 + kretstinget. Vi diskuterer om å endre praksisen med 2000,- i styregodtgjørelse til en sum pr. møte man stiller opp på.

Beslutning: Alle valgte får godtgjørelse kr: 400,- pr. gang man møter inkl årsmøtet.

Kan kretsstyret stå bak et forslag til NBF om å utrede medlemstilknytningsform for alle klubber som ikke er medlemmer av NBF. Kretsen har mellom 1000 og 1100 medlemmer i NBF. Det er imidlertid ytterligere 3-500 spillere som spiller jevnlig i klubber som ikke er medlem i NBF. Dette tas opp av Finn på kretsledermøtet i april.

Avgiftsendringer. Forslag:

Senking av kretskontingent. NBF har senket årskontingenten fra 400 til 200. Jeg foreslår at vi senker kretsavgiften fra 60,- ned til 50,- 40,- 30,-?

Kretspoengbonus er satt til kr: 3,- Hvis vi senker årsavgiften til kretsen kan vi ikke i stedet øke kretspoengbonusen til f. eks kr. 5,-?

Kretsstyret besluttet å IKKE endre noen av satsene på det nåværende tidspunkt. Regnskapet som viser kretsens økonomi er ikke klart.

Evaluering KM-lag og SM-lag.

Lars Erik har kommet med en sak til årsmøtet ang. opprykk/ nedrykk for KM lag. Vi må diskutere dette på styremøtet. Regner med at det i denne forbindelse også kommer spørsmål om startavgiftene.

Beslutning: Det var enighet i kretsstyret om at det var flott med 3 lag som rykker opp/ned i KM-lag. Det skaper en fin dynamikk, og problemet med at de samme lag rykker opp et år for så å rykke ned gjelder jo også om bare 2 lag skulle rykke ned/opp. D-puljen kunne det diskuteres på grunn av omstendigheter, men det lar vi ligge til tiden for KM-lag nærmer seg.

Saken vurderes som en styresak og blir behandlet av styret, om ikke et lignende forslag kommer opp hvor en klubb står samlet bak et forslag.

Det var enighet om at avviklingen av både KM-lag og SM-lag hadde gått som smurt.

Startavgiften for klubblagene i KM-lag ble justert mindre ned enn vi hadde regnet ut på forhånd, da det var usikkert hvor mye billigere vi slapp unna ved å redusere fra 9 til 6 kvelder. Kretsen har kjøpt inn ny PC, samt bridgemater til lagavviklingene. Startavgiftene vil bli justert i forkant av KM-lag høsten 2015 når det foreligger et regnskap over turneringen. Kretsen har ikke noe behov for å tjene penger på KM-lag.

Bevertningproblematikk.

Kantinejentene tjener netto rundt 4000,- på en KM-kveld, samt ca. 9000,- på SM. De klarer ikke å lage prisliste, slik at alle må spørre om hva alt koster, samt at undertegnede bruker mye tid på å ”rydde opp” etter dem…

Vi har også en risiko: Nemlig at vi kan bli nektet å leie p.g.a. utilfredsstillende opprydning ved kantinedriften. På Vestby v. g. ble vi heldigvis bare nektet å bruke serveringsplassen videre...

Hvilke nye krav kan vi stille til jentene? Kildesortering. Rydding.

Vi ser på problematikken senere, og vurderer risikoen ytterligere da.

Referent: Finn