Kretsstyremøte 2015-2.13. mai 2015

REFERAT kretstyremøte på Marché Vestby  Ons 13.5.2015   Kl. 18:00

Tilstede 6 personer: Finn, Arne, Anne, Karin, Einar og Jan F.

Velkommen til det nye kretsstyret. Nye: Jan & Jan

Askim BK feirer sitt 75-års jubileum i 2015, etter å ha justert tidspunkt for stiftelse. Vi sender 3000,- i gave fra kretsstyret. Hvordan gjør vi det?

Vi avleverer en sjekk ved jubileumsfest/turnering til høsten…

Forslag fra Odd Roger om storturnering i kretsens regi:

Jeg vil gjerne komme med et forslag til styret.  Forbundet starter nå opp med Sveaas turneringen. Østfold og Follo har få elite spillere men masse penger på bok.

Samtidig har vi også et forholdsvis dårlig turneringstilbud for elitespillere sett bort fra sm. Km. Foss og 1.mai cup.
Jeg vil derfor foreslå at kretsen prøver å få til en 10års avtale med forbundet angående Sveaas turneringen.
Si vi sponser turneringen med 10.000.- eller 20.000.- i året mot at turneringen holdes i vår krets. Gjerne rundt rygge flyplass eller andre steder forbundet ønsker. På denne måten sikrer vi at våre medlemmer får et fantastisk turnerings tilbud. Vi trenger da heller ikke sette ned avgifter o.l. skulle vi mot all formodning få dårlig råd kan vi sette opp avgifta med 10 -20.- noe som med 1000 medlemmer dekker opp hele beløpet og har
fortsatt under 100.- i medlemsavgift som er blant de billigste i landet.
Håper for alle kretsens medlemmer sin del at dere smir mens jernet er varmt og prøver å sikre vår krets denne fantastiske muligheten. :) Videre vil jeg si at helt opp til sponsing av turneringen med en årlig sum opp til 40-50 tusen kroner er greit. Vi må huske at vi bare tar 60 pr medlem noe som er blant landets billigste. Med en økning til 100.- pr medlem som er rundt normalen generer vi de
40.000.- ekstra som skal til. Jeg håper og tror at styret gjør alt i sin makt med å sikre seg en langsiktig avtale på en så viktig turnering. Videre om dette går i orden kan vi også bruke deltaker avgift som premie på andre turneringer som i km eller andre store turneringer. Tenk en så stor internasjonal turnering full av Østfold og Follo deltakere.
det hadde vært noe det :)     Mvh Odd Roger Nielsen   Formann BK Tempo

Kretsstyret tar ønsket til orientering, og Finn sjekker ut nærmere med NBF senere om hvordan det stiller seg fra 2017 og fremover. Det er altfor tidlig å beslutte noe, men vi prøver å få arrangementet i vår krets.

Søknad fra Inoventio Kolbotn om støtte til NM-damelag. 

Team Inoventio Kolbotn

Elisabeth Johansen, Hege Johansen, Kristine Kværsnstrøm og Siri Bråtane Tlf. 952 28 698

siri.braatane@gmail.com          Til Østfold og Follo Bridgekrets,

Vi er fire damer fra Kolbotn Bridgeklubb som deltar i Norgesmesterskapet for damer lag i Trondheim 25.-26. april 2015. Vi er så heldige at vi blir sponset av Inoventio AS og Kolbotn bridgeklubb.  Vi setter stor pris på støtten, men med bakgrunn i utgiftene knyttet til deltagelsen, tillater vi oss å legge inn en søknad til kretsen også på støtte i forbindelse med mesterskapet.

Under er en kostnadsoversikt - (startavgift er holdt utenfor, den dekker klubben):

Reise t/r (1300,- kr x 4 pers)                                              5200,- kr
Opphold (1620,- kr x 2 netter x 4 pers)                          12960,-kr
- Innvilget sponsing (5000,- kr + 2000,- kr             7000,- kr
Gjenværende kostnader                                  11160,- kr

Som beregningen viser vil mesterskapet på tross av allerede innvilget støtte medføre en relativt stor kostand for oss spillere, og på bakgrunn av dette tillater vi oss å søke om støtte også fra kretsen. Vi overlater til styret i kretsen å vurdere størrelsen på en eventuell støtte.

Vi håper på en velvillig behandling av søknaden J På vegne av Team Inoventio Kolbotn, Siri Bråtane

Beslutning: Kretsstyret gir støtte kr: 3000,- til laget.

Seriemesterskapet 2015/16: 3-divisjon er flyttet til Romerike, så vi skal bare arrangere 4-divisjon denne gang. Sted?

Vi var 16 lag sist i 4-div…Helger:    1) 14-15/11-2015       2) 30-31/1-2016

Beslutning: Vi sjekker ut om det er ledig i denne rekkefølgen 1) Folkets hus, Ski 2) Rådhuset, Ås 3) Fjellheim, Spydeberg.

KM-lag høsten 2015. 6 eller 9 kvelder? Resultatet av høringsrunde.

Vi beslutter opplegg for KM-lag.

Turneringsleder. Kantinedrift. Ryddegjeng. Turneringsavgift.

Onsdager i høst er:

23/9 - 7/10  - 21/10 - 4/11  - 18/11 - 2/12

Beslutning: En undersøkelse under 1. mai turneringen ga 15 innkomne svar fra de som stort sett spiller i A og B, hvor 8 var FOR 6 kvelder og 6 var FOR 9 kvelder, mens 1 ville ha over 2 helger.

Vi besluttet å arrangere over 6 kvelder etter en diskusjon hvor argumentene for og imot ble vurdert.

Startkontingent: Reduseres med kr: 100,- pr. lag. Utgangspunktet for startkontingent er kr: 50,- pr. spiller pr. kveld, som gir 1200,- pr. lag over 6 kvelder. A: 1200,- B: 1100,- C: 1000,- D: 600,-(gratis for nyinnmeldte klubber i D!). Vi sjekker om Are Utvik kan stille som turneringsleder. Kantinen var det diskusjon rundt, og det ble nevnt at det ikke var populært med rundstykker, og at det også må brukes hansker ved tilretteleggingen. Vi beslutter endelig kantinedriften på neste kretsstyremøte i august.

KM-singel. Nytt forsøk på å arrangere i høst? Det MÅ jo være mulig å få gjennomført denne turneringen… Kretsen har jo over 1000 medlemmer...

Ås gjør et nytt forsøk på å arrangere til høsten.

Start av arbeid med å innlemme flere klubber i kretsen til NBF.

Alle klubber ble i brev av 24.4.2015 anmodet om å gi beskjed til kretsen om aktuelle bridgeklubber. Vi kjenner imidlertid til flere allerede, og kan starte dette arbeidet straks.

Forslag til gjennomføring: Det lages en flyer som presenterer hvorfor klubber bør melde seg inn i NBF. – se utkast + NBF-innmeldingsskjema.

Vi diskuterer hvordan vi gjør dette rent praktisk.

Vi beslutter eventuell støtte som kretsen kan gi/garantere.

Beslutning: Kretsen gir en umiddelbar oppstartstøtte på kr: 1000,- til en nyinnmeldt klubb. Videre betaler kretsen klubbavgiften som klubben betaler til NBF for å være tilknyttet de første 3 år. Dermed koster det INGENTING å tilknytte NBF de første 3 år. En tilknytning til NBF kan da gi ET ØKONOMISK LØFT for en aktuell klubb: Grasrotandelen og MVA-refusjon kan gi gode inntekter… Hjemmeside og bruk av RUTER er gratis. Prosessen med å kartlegge aktuelle klubber fortsetter, Foreløpig har vi 15 bridgeklubber på blokka. Vi jobber systematisk videre med saken. Vi ser det som realistisk at det kan tilknyttes 2 til 3 klubber til NBF i første omgang…

MVA-refusjon. Klubbene i kretsen påminnes. Fristen er 1. juni 2015. 

RUTERKURS arrangeres av Sven Pran i Soon Seilforening.

Onsdag 20 mai kl. 17.30 og onsdag 27 mai.

Kasserers minutter Kasserer orienterte om at det var godt over 400 000,- på bok. Kasserer uttrykte misnøye med Sparebank 1, som også tar mange tusen i gebyrer ekstra årlig for våre konti i forhold til DNB. Bankforbindelse bør byttes.

Andre saker.

Finn orienterte kretsstyret om hvordan leggingen av de 3 siste spillene i KM-par ble gjort, og at det hadde en naturlig forklaring.

Kursplakater ble avlevert Soon BK som skal ha stand snart.

Neste kretsstyremøte blir i midten av august 2015.