Referat fra kretsstyremøte (krevd av 3 i styret) 31.01.2018

Til stede: Anne, Sven, Jan J(vara), Einar, Maria(vara)     Forfall: Finn, Jan F

10/18 Kretstinget

                            Einar, kringle og pølser med koker

                            Finn har med kaffe, meldebokser, brus ol.

11/18 Singelturnering - Kretstinget

 Singelturnering med kretspoengbonus. Sven tar turneringen med BM 2.

12/18 Utmerkelser

         Nedstemt. Klubbene skal ikke anmodes om å foreslå personer som kan fortjene utmerkelser.

4/18 Kretstinget hvert år eller annet hvert år

           avvist (som egen sak) og henvist til behandling under sak 3 – Vedtekter

3/18 Forslag til vedtekter for NBF Østfold og Follo

        Gjelder 3 a,b,c,d, og e. Svens forslag til nye vedtekter ble godtatt med visse endringer. Se vedlegg. Saken til Sven ble vedtatt med 3 mot 2. Kretsting hvert år 4 mot en blank

13/18 Går innunder sak 3/18.

14/18 Kasserers posisjon

        Vedtak: Kretsstyret beklager innblandingen i kassererens ansvarsområde.

  9/18 Manglende fakturabetaling

          Utgår

15/18 Styrehonorar

         Styrehonorar settes til kr 500 pr møte. Styremedlemmene betaler mat/drikke selv.

16/18 Booking styremøtelokale

          Møtelokaler bookes senest 14 dager før møtet.

17/18 Turneringsleder KM-lag

         Sven tar KM. Kr 2.000 pr kveld. Svens arbeid omfatter selve turneringsledelsen med kretsens datamaskin og BM 2. Finn sørger for kretsens printer. (Kortlegging kjøpes separat).

18/18 Egen bruk av BM2

          Kr. 25,- pr. BM2 føres i regnskapet som debet og kredit.

19/18 Ingen andre saker.

Offisiell referent: Einar

Referat Kretsstyremøte 17.1 2018

Møtet satt 17.45   Tilstede: (alle) Sven, Anne, Jan F, Einar, Jan J, Maria og Finn.

Sak  1/-18.  Hjertestarter.

Vedtak:  Kretsen kjøper inn hjertestarteren NBF tilbyr for ca kr 11.000.-

Sak  2/-18 a: Regnskap for 2017

Vedtak:  Styret vedkjenner seg regnskapet og oversender det til revisor.

Sak  2/-18 b:  Kasserers budsjett-forslag for 2018.

Vedtak:  Budsjettforslaget godkjent med 3 endringer.

Sak  3/-18.  Forslag til endrede kretslover

Utsatt.

Sak  4/-18.

Utsatt

Sak  5/-18. Kretsting 14.3 2018

Singelturnering etter at det nye styret har konstituert seg.  (ikke tidligere enn 18.15)  Samlet premiering kr. 1000.-

Sak  6/-18  Salg av Bridge-mate 1

Vedtak:  Salget starter etter 1. Februar-

Sak 7/ -18  Spillfiler og påstått juks.

Vedtak: Kretsstyret behandler bare skriftlige henvendelser, og avviser muligheten for juks.

Sak 8/-18.  Råde/Krapfoss bridgeklubber.

Orienteringssak om sammenslåingen.

Sak 9/-18  Eventuelt

a) Anmeldt sak utsettes.

b) KM lag.  Faktura sendes til klubben til Kapteinen på hvert lag.

Neste styremøte 31.1 2018

Møtet avsluttet 20.15.

Referent Jan F.

Son 18.1 2018

Kommentar: Einar godkjenner ikke referatet.

REFERAT STYREMØTE 13.12. 2017

Møtet satt klokken 18.00.-

Tilstede: Sven, Finn, Jan, Einar og Anne.

Forfall Maria og Jan P Johannesen

Sak 1-  KM-par.

Vedtak:  Startavgift kr. 500.- pr. par.  Oppstart klokken 11.00.-

Sak 2-  KM-singel-

Vedtak: Startavgift kr. 50.-  .  Oppstart (etter avholdt kretsting)  ikke tidligere enn 18.15.

Lokale blir bestemt senere.

Sak 3.  Bridge-Mate 2.

Vedtak:  Bridge-mate 2 - servere og bokser lagres vederlagsfritt hos Sven.

Sak 4..  Bridge-mate 1.

Vedtak;  To Servere og 45 bokser selges "as is" for henholdsvis kr. 500.- og kr. 200.- pr stk til klubber tilsluttet kretsen.   Tildeling etter søknad finner sted etter 1. Februar.

Sak 5.  Info- sak ang. Råde og Rygge om eventuell nedleggelse.

Sak 6.  Godtgjørelser for 2017

Vedtak:  Ingen endringer fra gjeldende praksis.

Sak 7   Evaluering KM-lag over 7 kvelder.

Endringen fra 6 til 7 spillekvelder ble oppsummert som vellykket og fortsettes i 2018.

Sak 8.  Neste styremøte:

Vedtak:  Neste styremøte (på Marche i Vestby) settes til 10.- eller 17./1 avhengig av Kolbotns styremøte

Hovedsak blir kretsstyrets regnskap for 2017 og budsjettforslag for 2018.

Sak 9.  Andre saker.

Anne sjekker om Fjellheim vil være egnet som spillested for Patton-turneringen.

Møtet avsluttet klokken 20.15

Referent Jan

Soon 13.12 2017

Tilstede: Sven, Einar, Anne, Finn og Maria

Fraværende: Jan og Jan Peder

1.      Maria Skriver referat

2.      Premiering av KM – lag.

Premiene økes med 200 kroner ifht budsjettet i sakslisten.

A = 1600,-, B =1400,-, C =1200,-, D = 1000,-, E = 800,-

3.      Hjertestarter.

Kretsen kjøper hjertestartere. Maria sjekker ut nr på hjertestarteren fra Røde Kors tilbudet og sjekker for eventuelle alternativer ang pris. Sender deretter ut info på mail til styret

4.      Støtte til bridgekurs.

Vi støtter med inntil halve kostnaden for arrangering av bridgekurs etter søknad helst med budsjett før arrangementet. Det skal styrebehandles før innvilgelse.

5.      SM -lag

a.      Godtgjørelse 2000,- pr helger godkjent sum til turneringsleder.

b.      Startkontingentinnkreving. Ved juniorspillere på laget refunderes inntil halve kontigenten. Lapp er sendt ut med startpris 2400,- pr lag. Sven venter svar fra forbundet på hvordan mix lag(blanding av juniorer/seniorer) faktureres.

6.      Junior = frist 1.12.2017

a.      Søknad om støtte til junior for kretser utsettes. Denne saken tas opp i januar møtet. Tenk litt over vedtekter/regler/fordeler/ulemper frem til januar møtet.

7.      Terminliste vårpart 2018(Kretsting og Patton styres av kretsen)

a.      KM par(anbefalt av forbundet med uke 16) Vi søker om søndag 22 April på musikkhust i Greåker.

b.      Kretstinget 14 mars i Råde.

c.      Bridgeting 9-10 juni

d.      KM – Mix (Kolbotn/Ski) etter vinterferien. Søndag 4 Mars.

e.      Patton(Fjellheim, Anne sjekker) 10 eller 11 februar

f.       Seriemesterskap 3 og 4 februar på musikkhuset.

g.      1. mai KM div på Nesodden.

h.      27. desember 2017 er det julecup.

8.      Bridgemate 2.

a.      Vi kjøper inn 45 Bridgemate 2 som avskrives over 4 år sammen med 2 servere.

9.      Sven setter opp forslag til budsjett for 2018

10.   Januarmøtet onsdag 24 januar.

Juletreff med middag onsdag 13 desember 2017

11.   Innkjøp av 2 lovbøker er godkjent innkjøpt

12.   Jubileumsturnering Son 16/12-2017 (kretsstyret er spesielt invitert)

13.   Sven betaler ut 3000,- kr i jubileumsgave for 2017 fra kretsen til Soon BK i henhold til tidligere kretsstyrevedtak.

14.   Begrenset tilgang for Svein og Einar på hovedsiden. Finn ordner tilgang for disse.

15.   Prat utenfor. Sven sender inn endringer ang lovendringer.

Referent: Maria Svae

Referat Styremøte 30.8 .17

Møtet satt klokken 18,00  Tilstede:  Maria, Jan F, Sven, Einar, Anne og Finn.

Sak 1.  Bytte av bankforbindelse. Finn takket Sven for iherdig jobbing og slit med saken

Sak 2.  Signaturrett. Vedtak:  Ingen endring av praksis - samtlige styremedlemmer skal signere.

Sak 3.  Gjenopptatt sak vedr. regler for Kretsstyret.

Styret luftet tanker omkring Svens forslag til vedtekter for Kretsstyret.  Tar endelig stilling på et senere møte.

Sak 4.  Årets bridge-ildsjel. Jan P. Johansen kåret til Årets bridge-ildsjel.  Styret gratulerer og sender en middagssjekk for to personer - stor kr. 2.000.-

Sak 5.  Seminar i Trondheim ang. nye turnerings-lover. Sven og Jan P. deltar.

Vedtak: Kretsen dekker nøkterne utgifter for de to.  Om medlemmer fra klubbene ønsker å delta, dekker kretsen inntil halve kostnadene.

Sak 6.  KM Lag.  Finn tar ansvaret som i fjor.  Får tilkallingshjelp fra Sven. Godtgjørelsen til Finn settes til kr. 1500.- pr spillekveld. Einar tar seg av påmelding og rydde.lister.

Sak 7. SM-lag. Vedtak:  Sven legger inn opplysninger om påmelding på nettet.  Maks 20 lag.

Sak 8.  KM.patton. Vedtak:  Settes til søndag 22nde eller  29nde Oktober på Fjellheim Kafeteria og Peisestue.  Fra klokken 1200 og fremover.

Finn tar ansvar for alt det praktiske-

Andre saker. En tilmeldt sak:  Kolbotn søker kr. 10.000.- for dekning av utgifter i forbindelse med lagspill (5 personer) i Bergen.

Vedtak:  Søknaden innvilges.

Møtet avsluttet klokken 20.00.

Referent Jan Føyner, Son 30.08 17-

Møtet satt KL. 18.15.

Tilstede:  Finn, Anne, Sven, Einar og Jan F.   Forfall:  Jan J. og Maria  

Leder ønsket velkommen, og informerte kort om kretsstyrets oppgaver.  Samtidig beklaget han at noen frister var oversittet, og noen oppgaver forskjøvet frem i tid.

For å lette leders arbeidsbyrde, påtok Sven seg å informere og stimulere klubbene til å søke moms-kompensasjon, søke grasrot-andel o.l.  

Sak 1.:  Forslag til referat-prosedyre. 

Hver enkelt sak på sakslisten fullføres ved at referenten leser opp sitt referat av saken med konklusjon og eventuelle beslutninger. Når kretsstyret har godkjent referatet går man videre til neste sak.  

Vedtak:  Forslaget vedtatt.    

Sak 2:   Tilgang til Kretsens hjemmeside: 

Vedtak;  Leder er redaktør av hjemmesiden - Sven og Einar bistår.  Ingen utenom styrets medlemmer har anledning til å legge ut meldinger på hjemmesiden. 

Sak 3:  Seriemesterskapet.

Vedtak:  Sven avklarer regelverket for påmelding i 4.de divisjon med Forbundsstyret, og legger dette ut på hjemmesiden så snart reglene er klare. 

Referat Kretsstyremøte 19.4 2017 

Tilstede: Finn, Anne, Sven, Einar, Jan og Jan.  Forfall: Maria

Møtet satt klokka 12.00

Sak 1. :  Valg av Møteleder.

Valgt:  Finn

Sak 2.:  Valg av referent:

Valgt:  Jan F.

Vedtak:  Referatet (ene) sendes styremedlemmene innen 24 timer til kommentarer eller godkjennelse.

Sak 3.  Velkommen!  Info fra styreleder.

Protokoll (referat) fra Kretstinget 2017 skal sendes klubbene senest 4 uker etter at Tinget har vært avholdt. Styreleder understreket at det er viktig at kretsstyret holder en "god tone" i alle skriv som går ut fra Kretsstyret.

Sak 4.  Utsatt p.g. a. at ikke alle styremedlemmene var tilstede.

Sak 5.  Erstatter for Odd Roger i Styret.

Vedtak: I henhold til NBFs vedtektsnorm for Kretser skal en av vararepresentantene rykke opp.  Finn tilbyr den ledige styreplassen til vara Maria Svae.

Sak 6.  Styrets beslutninger.

Vedtak: Bare beslutninger tatt i styremøter referatføres.

"Småsaker" kan fremdeles behandles pr. mail etter initiativ fra Styreleder.

Saker styremedlemmer ønsker skal behandles av styret, sendes styreleder, som fører dem opp på sakskartet til neste styremøte.  Det forutsettes at et adekvat antall styremøter berammes.

Sak 7.  Kretsens ansikt utad.

Styreleder refererte til noen små ytringer, og fremtidig behandling av slike "klager" ble diskutert.  Ingen vedtak.

Sak 8.  Mailbruk

Vedtak:  For fremtiden meldes alle saker styreleder.. (se sak 6. siste avsnitt).  Sakene skal behandles på styremøter, ikke sendes til de enkelte medlemmer av styret.

Bakgrunnsmateriale  -  synspunkter omkring anmeldte sak, heftes ved sakspapirene som sendes styremedlemmene før møtet.

Sak 9. Rutiner for info mellom kretsstyrets medlemmer og kasserer.

Spørsmål og uklarheter tas opp direkte mellom kasserer og styreleder.  Prinsipielle spørsmål behandles som sak på neste styremøte.  Ingen Vedtak.

Sak 10.  Kretsledermøte og org.dagene i Bergen 21.4 - 17

Finn har meldt en sak:  Medlemskontingent til Kretsen fra fremmede medlemmer (medlemmer fra andre kretser) i klubbene.  Han følger opp saken.

Ingen vedtak.

Sak 11.  Vedtekter.

Orienteringssak.   Kretstinget har ikke behandlet vedtektsendringene fra NBF fra 2016.

Vedtak:  Kretsstyret forbereder vedtektsendringene til neste Kretsting 2018.

Sak 12.  Kretsens pengestøtte.

Fornyet vedtak.:  Deltakere med hovedmedlemskap i en av klubbene tilhørende kretsen, til org.dagene i Bergen får kr. 1000.-

NM Par.  Hver av de seks deltagerne støttes med kr. 2000.-

NM Damelag/veteranlag.  Ingen utbetalinger finner sted før alle søknadene er styrebehandlet samlet .

Ingen andre saker.

Neste styremøte berammes på et senere tidspunkt.

Møtet hevet klokken 14.10.

Son 19.4 2017

Jan Føyner

Referent

Kretsstyremøte onsdag 8. mars 2017 på Marché – Vestby kl.12:00

Til stede: Finn, Anne, Einar, Jan Føyner.             Forfall: Didrik, Jan J, Lars-Erik.

1) Årsmøtet onsdag 29. mars 2017 kl.17:00. Gjennomføring. Lokaler er bestilt fra kl.16:00 – 23:00. Hvem legger kort til singelturneringen 18:15?

Kort er avtalt lagt av Erik Finstad – Soon. 26 spill med 6 dubletter

Råde BK dropper sin klubbkveld og alle spillere er invitert til oss.

- Einar bestiller 2 kringler som i fjor? JA. Enstemmig

- Kantinen må vi selv ordne. Hvem gjør hva? Einar har ansvaret for alt som har med pølser å gjøre. Finn alt av Kaffe og brus.

- Godkjenning/justering av Årsrapport 2016 og regnskap 2016. Ingen bemerkninger. Angående budsjett så foreslår jeg, etter å ha tenkt gjennom det et par ganger, at vi heretter dropper å sette opp et budsjett. Ser ikke behovet.

Kretsstyret var enige i at det ikke er behov for å bruke ressurser på å sette opp et budsjett. Vi tar ikke hensyn til budsjettet uansett… dersom det er påkrevet beslutter vi å øke postene med 10%.

- Sendes ut til alle klubber og legges ut på kretsens side senest onsdag 15/3-2017. Finn har ansvaret.

- Hvem kan påta seg å være sekretær under årsmøtet? Hilde Borger eller Eldbjørg forespørres.

2) Kasserer. Sven Pran har fungert glimrende som forretningsfører. Han har sagt seg villig til å stille som kasserer. Da blir han en del av styret. Er det heller hensiktsmessig at han fortsetter som forretningsfører for oss?

Styrets beslutning: Etter nærmere kontroll er det påkrevet at kretsstyret består av kasserer. Kasserer velges da på årsmøtet på vanlig måte. 

3) Arrangementstøtte. NM-damelag/veteranlag. NM-par. Søknad har allerede kommet om støtte. Kan vi forenkle prosedyrene for støtte?

Forslag: De som representerer kretsen i NM-par får støtte kr: 2000,- hver uansett hvor de spiller og uansett hvilke utgifter de har. Utbetaling gjøres første virkedag etter at NM-par er ferdigspilt. Spillerne informeres om beløpet de får samt når de får pengene.

(Hvis arrangementet ett år vil gå langt av gårde med klart mye høyere påløpte utgifter, kan vi i tilfelle vurdere å dekke mer akkurat det året).

Styrets beslutning: NM-par spilles i Stavanger i 2017. Styret besluttet å gi støtte kr: 2000,- til hver enkelt spiller som deltar på vegne av kretsen i 2017. Beløpet utbetales så raskt som mulig etter avviklet mesterskap.

Styret besluttet videre å bestemme årlig deltakerstøtte i forkant hvert år.

       NM-damelag/veteranlag får dekket hele startkontingenten til sammen av klubb/krets. Kretsen krever opplysning om hvor mye lokal klubb(er) har støttet, også i tilfeller hvor klubb ikke dekker noe må det gis opplysning om dette før støtte utbetales. Dersom noen spillere på laget ikke tilhører kretsen trekkes tilsvarende støtte ifra.

Styrets beslutning: Kretsen dekker inntil halvparten av startkontingent + dagpakker for lag. Et lag som har kr: 3000,- i startkontingent og som har blitt belastet kr: 1320,- i dagpakker kvalifiserer til støtte kr: 2160,- fra kretsen. Før utbetaling foretas skal det innhentes bekreftelse fra kasserer i gjeldende klubb(er) til de aktuelle spillerne for å fastslå hva som blir støttet av lokal klubb, slik at vi passer på at spillerne ikke får mer i støtte totalt enn de faktiske utgifter. Alle enkeltspillere hjemmehørende i Østfold og Follo krets kan søke, uansett hvilket lag man stiller på.

4) Kretsledermøtet er i Bergen. Finn drar av gårde, og regner med at kretskassa dekker reise + 1 overnatting. Godkjent.

5) Annet. 2 saker:

- Kretsen sponser kr: 1000,- til alle deltakere med medlemskap i kretsen som stiller på organisasjonsdagene i år som er i Bergen. Finn sprer dette i kretsen.

- Terminliste.

KM-lag høsten 2017:7 Onsdager:13/9-27/9-11/10-25/10-8/11-22/11-6/12.

Søndag 21/5 på Nesodden v.g.: KM-Veteran + KM-Damer + KM-Junior.

KM-Patton på Fjellheim søndag 22/10-2017 eller alternativt 8/10-2017.

KM-mix i Ski 4/2-2018 eller 11/2-2018

Neste kretsstyremøte: Onsdag 14. juni 2017 kl.18:00

Referent: Finn