Tilstede: Iwona Larssen, Simon Bjørnstad, Jan Talberg, Per Watz

Forfall: Jan Johannesen, Claes Andersen, Monika Bråten

Innkalling Kretsting 2024 og utsendelse av sakspapirer. Kretstinget utsettes til onsdag 24.april.

Vi legger opp til å ha en enkel servering under kretstinget

Innkalling og årsberetning sendes ut til klubbledere, revisorer og valgkomite senest søndag 24.mars. IWL.

I innkallingen inviteres klubbene med de representanter de ønsker, men bare de som klubben er berettiget til ihht. vedtektene, vil ha stemmerett på tinget.

Forslag til endringer av utsendt utkast til årsberetningen sendes PW senest lørdag 23.3.

Saker/forslag som klubbene ønskes behandlet på kretstinget må sendes Styreleder i Kretsen før 10.april. PW foreslås å lede saksbehandlingen på tinget. IWL foreslås å være referent.

SM 3. og 4. divisjon 2024

Kretsen ga blomster til 3 lag i SM.

Oppstilling over utgifter sendes SB

Knut Karlsen honoreres for arbeidet med gjennomføring av turneringen. Kr. 2500,- (2 dager)

KM par 2024

Ble gjennomført 17.3. Stig Henning Dybdahl - Joakim Johansen – Askim Bk vant KM par 2024 og vil representere Kretsen under NM Par i september. Vi vil tilby vinnerne friplass på neste års KM-par 2025

Vi har fått positive tilbakemeldinger på nyskapningen å gi alle klubbmestere/vinnere KM lag 2023 friplass til KM par.

Deltagelsen dette året var 24 par. Det innebærer en fordobling av deltagelsen fra KM par 2023.

Den økte deltagelsen i KM par 2024 kan medføre at kretsen tilbys en ekstra plass i NM par 2024, som evt. vil tilfalle de som kom på 2.plass under turneringen.

KM-par ga et mindre underskudd som dekkes av kretsen. Rest varer fra «kafeen» oversendes Nesodden Bk til bruk under Rekrutturneringen 7.april. Per Watz honoreres for arbeidet med gjennomføring av turneringen.

Bridgelærerkurs 2024

Det er en generell mangel på kvalifiserte bridgelærere og veiledere i kretsen. Kretsen vil nå satse på å bygge opp en pool/grunnstamme av bridgelærere som klubbene kan invitere til å holde kurs for nybegynnere i sine klubber.

Vi vil sende ut en invitasjon til interesserte til å delta i et Bridgelærerkurs i kretsens regi. Innbydelsen sendes gjennom klubbene, som også oppfordres til å inspirere deres medlemmer til å delta

Innbydelse sendes ut i løpet av uken.

Turneringsleder kurs 2024

Vi har fått en forespørsel om å vi kan avholde et turneringslederkurs - spesielt med tanke på å arrangere lagturneringer. Vi vil be klubbene gi en tilbakemelding på om det er ønske om et slikt kurs.

Referent

Per Watz

Tilstede: Iwona Larsen, Simon Bjørnstad, Jan P. Johannesen, Monika Bråthen, Per Watz og Jan Talberg.

Fraværende: Claes Andersen

Sak 1. Iwona ønsket alle velkomne

Sak 2. Kort presentasjon av alle som var til stede. Jan T tok på seg ansvaret for å skrive referat.

Sak 3. Møtegodtgjørelse ble vedtatt med kr 500,-(samme som tidligere). Samme godtgjørelse ved Ide dugnad, kretsting, andre møter og representasjon. Ved jubileum tilstelninger dekker vi utgift(påmelding) for styret og ledsager. Kretsen invitert til Garder sitt 80 års jubileum 13. og 14 okt. Iwona og Monika var interessert. Kretsen bidrar med gave(kr 5000,-)

Sak 4. Kretsen vil fremover prøve å få til en bedre hjemmeside med oppdatert stoff. Iwona ber i første omgang at Per og Jan T får admin tilgang til siden. Søknad fra klubber til diverse arrangementer må sendes kretsen senest 14 dager før arrangementet. Søknader som mottas mindre enn 14 dager før vil bli avvist. Kretsen gjør et unntak som kom fra FOSS arrangementet, der dekker vi husleien på kr 3500,-. Kretsen ønsker at det etableres et eget rekrutterings- og turneringsutvalg. Fra kretsen vil Per og Jan T delta i rekrutteringsutvalget mens Iwona og Per vil delta i turneringsutvalget. Per lager et utkast til hva som skal være mandatet til rekrutteringsutvalget og kretsen vil kunne gi økonomisk støtte frem til 1.1.2025 med inntil kr 80 000,-

Sak 5. Simon vil ta seg av bestilling av lokaler og møter, Iwona vil lage terminliste, Jan P vil være kretsens TL. Sekretær vil gå litt på omgang. Jan T første møte

Sak 6. Kolbotn har stilt seg villig til å arrangere KM mix. Terminliste vil bli lagt ut på hjemmesiden så snart den er klar.

Tilstede:  Iwona (leder), Simon (kasserer), Claes, Monika, Jan, Thor (sekretær).

Forfall:  Anne (nestleder), Tommy

1. Ny leder, Iwona, ønsket velkommen. Hun gleder seg til å ta fatt på oppgaver til beste for kretsen sammen med det nye styret. Varamedlemmer inviteres til alle møter og er fullt ut likestilt med øvrige kretsstyremedlemmer med unntak av de sjeldne ganger en sak må avgjøres ved avstemning. 

2. Alle fikk 1-2 minutter på seg til å presentere seg selv.  Det gikk fint.  

3. Overlapping fra forrige styre, Brønnøysund, forretningsadresse osv.  Simon og Iwona følger opp det som må følges opp her.

4. Styret bestemte å redusere møtegodtgjørelsen fra kr 500,- til Kr 200,-.  Simon overfører fra konto til konto etter hvert møte.  Kretsen betaler mat/drikke under møtet. 

5. Kretsstyret gikk gjennom oversikt over eiendelene.  Jan og Iwona sikrer seg enda bedre oversikt over - og finner lagring for - alt bridgeutstyr.  Monika har kontroll på kaffetraktere og pølsemaskin og annet til servering.

6. Hva vil vi oppnå som kretsstyret?  Hva skal vi bidra med for bridgen i vår krets?

   1. Claes foreslo følgende som styret vedtok: At flere spiller bridge i ØFBK.

   2. Kretsstyret har som tiltak for å skape bedre kontakt mellom klubbene og kretsstyret at vi skal spille minst en gang i hver klubb i løpet av året, dvs at hvert styremedlem spiller i tre klubber.  Ofte best hvis man er to fra styret ute og spiller i en klubb.  Lettere å skape kontakt i klubben og med leder, samt bedre å være et par.  Thor lager liste som viser fremdrift på dette.

7. Følgende roller ble fordelt innen kretsstyret. Alle starter opp med å innhente informasjon innenfor sitt område slik at man er forberedt til neste styremøte som blir i midten av mai,  

   1. Turneringsansvarlig inkl TL: Jan.  Jan må læres opp i TL for lagrutneringer.

   2. Rekrutteringskontakt. Tommy.  Claes tar en prat med Tommy

   3. Kurskontakt. Claes. Kontakter Marianne og Sofie. 

   4. Kontakt med klubbene: Anne.  Tar ringerunde til alle klubbene i kretsen i løpet av en måneds tid.  Iwona og Thor lager “manus” til ringerunden.

   5. Sekretær: Thor

   6. Ansvarlig for servering under turneringene: Monika

   7. Nybegynneroppfølgingskontakt: Ledig

   8. “Medlemspleie”-kontakt: Ledig

   9. Materialforvalter: Ser an behov etter at Jan og Iwona har fått mer oversikt.

   10. Juniorkontakt: Ledig

8. Hva haster det med nå?  KM Par. 

Arrangeres 23. april.  På Greåker. 60 spill. Påmeldingsfrist onsdag 20. april.. Kr 600 pr par. Start kl 10.00. Jan tar tak i alt praktisk rundt kortlegging og sikre at vi har utstyret vi trenger tilgjengelig.   Iwona legger ut turneringen for påmelding på bridge.no og informerer på kretsens hjemmeside.

9. Annet/eventuelt

   1. Alt som skal kjøpes/bestilles skal gå via kretsleder.

   2. Kretsleder kan kjøpe/bestille for inntil kr 5.000,- uten å orientere styret først.

   3. Monika tar frem forslag til pølsekoker til Iwona som beslutter innkjøp.

10. Hvis det passer for alle så blir neste møte onsdag 11. mai, samme tid, samme sted.

Tilstede: Iwona Larssen, Simon Bjørnstad, Jan P. Johannesen, Monika Bråten, Per Watz og Claes Andersen.

Fraværende: Jan Talberg

Referat fra Kretstinget 30.august er forsinket, men vil bli lagt ut på Kretsens hjemmesider om kort tid.

Jubileumsarrangementet ifbm Garder 80 års jubileum ble ikke gjennomført som planlagt i oktober, men de vurderer å slå det sammen med klubbens julearrangement. Kretsen vil evt. delta og tildele klubben en jubileumsgave.

Per Watz/Jan Talberg har nå fått tilgang til å oppdatere Kretsens hjemmesider i tillegg til Iwona Larsen Styret gjentar at søknad om økonomisk støtte fra Kretsen til klubber/medlemmer ifbm arrangementer/turneringer skal være sendt kretsen senest 14 dager før behov.

Tilstede: Anne, Iwona, Simon, Jan P, Claes, Thor

1. Gjennomgang av forrige møtereferat.

1. Løpende nummerering gjennom hele året i referater. Starter fra januar 2023.

2. Forslag om at styremøtehonorarer settes til kjøregodtgjørelse til møte med kr 3,50 pr km.

1. Ny godtgjørelse for styremøter er vedtatt til kr 500,- pr møte.  Deltakerne betaler selv for servering under møtene.

3. Nedsette gruppe som er ansvarlig for utarbeidelse av et årshjul for kretsstyret. 

1. Anne og Jan P lager årshjul for turneringer med alle regler osv.

2. Simon tar prat med Sven om årets rutiner for en kasserer, og lager oversikt.

4. Vurdere/beslutte satser for TL osv.

1. Kr 2.000,- for TL både KM lag og divisjon + kr 3,- pr dublerte spill.

2. Kr 500,- pr dag i helgetillegg.

3. Claes tar seg av meldebokser resten av sesongen. 

5. Hva gjør vi med KM Lag 23/11 da vi står uten lokaler?

1. Flyttet spilledagen til 14/12.  Iwona sender mail til klubblederne om ny dato.

2. Vi må sørge for at sjakkbordene er klare til ungdommene til neste år, det er i orden.

6. Forslag fra kretsen til NBF om at NBF står som ansvarlig for alle divisjoner eller bedre støtte-satser for lokale arrangører.

1. Thor lager forslag til tekst til forslag fra kretsen der NBF får mer ansvar, teksten godkjennes på neste kretsstyremøte. 

7. Forslag fra kretsen til NBF om endret stemmeordning ved valg av styrerepresentanter til forbundsstyret (og andre styrer i organisasjonen?).

1. Thor sender inn forslag til NBF om endring av stemmeorden.

8. Presisere regler for spill på RealBridge for KM Lag.

1. 0 dispensasjon for spill på RealBridge eller i klubbene i KM Lag fra neste år. 

9. BK Missklikk ønsker godkjennelse for kretspoeng til månedlig Missklikk Mix og fredagsturnering og evt onsdager etter KM Lag, Informasjon fra leder i BK Missklikk (Thor)

1. Alt godkjent.

10. Eventuelt

1. Leder legger ut møtereferatene på kretsens hjemmeside.

2. Kretstinget blir 15. mars

3. Jan skaffer lokaler til kretstinget og bestemmer klokkeslett for oppstart.

4. Neste kretsstyremøte onsdag 18. januar kl 18.00.

5. KM Par. Jan ordner lokaler en søndag i mars, tidligst mulig.  Nær E6.  Melder fra til resten av kretsstyret når dette er på plass.