  
KretsstyremøterKretsstyremøte 2020-1. 15.januar 2020
31.12.2019
Møtet satt kl.18.00
Til stede: Astrid, Anne, Sven, Jan F, Anne Grethe, Jan J, og Finn
Meldt forfall: Ove
Sak 01/20. KRETSTURNERINGER 2020
KM-mix arrangeres i Ski 1. mars
KM-Par arrangeres søndag 19nde april
Kretstinget + KM-singel arrangeres i Bøndenes Hus - Råde onsdag 25 mars
KM-damer+KM-junior+KM-Veteran+KM-patton:
ikke fastlagt arrangørklubb ennå. Jan J forspør "sine" klubber om interesse. Om negativ respons påtar Nesodden Bk arrangement-ansvaret.
KM-damer, -junior, -veteran og -patton er åpne, dvs at spillere som ikke tilhører klubber i kretsen også kan delta.
Sak 02/2020. GODKJENNING AV REGNSKAP 2019 og BUDSJETTFORSLAG 2020
Vedtak: Regnskapet godkjent. Kasserers budsjettforslag godkjent med små justeringer.
Sak 03/2020. REISESTØTTEREGLEMENT
(Viser til Kretstingets vedtak fra 2019)
Vedtak:
NM-par (parfinalen) støttes med kr. 2000.- pr. deltager + spillerlisens for deltagere som ikke har spillerlisens fra før.
NM-klubblag (finalen): støttes med kr 10.000.- totalt til laget.
NM-klubblag enkelt-kamper (bortekamper) utenfor kretsen: støttes med kr. 500.- til laget pr. kamp.
NM-dame-lag og NM-veteranlag støttes etter søknad.
Sak 04/2020 ANDRE SAKER
a) Status for Råde bk og Rygge bk.
Rygge BK og Råde BK er fremdeles medlemmer i NBF og i Østfold og Follo Bridgekrets. Per i dag har Rygge BK 16 medlemmer og Råde BK 9 medlemmer (alle «standard»).
Neste styremøte 11 mars 2020 (hvis behov)
Møtet avsluttet kl. 19.25
Referent: Jan Føyner
Kretsstyremøte 2019-4. 18.desember 2019
23.12.2019
Møtet satt 18.10 Tilstede: Astrid. Anne. Anne Grete, Sven, Finn og Jan F
Forfall Jan J og Ove
SAK 24/2019. GODTGJØRELSE TURNERINGSLEDER SM-LAG.
Vedtak: Godtgjørelsen på kr. 2000 pr dag opprettholdes.
SAK 25/2019. APELLUTVALG
Vedtak: Styret finner ikke behov for et slikt utvalg.
SAK 26/2019. KM-PAR
Vedtak: Jan J booker lokale i Greåker søndag 19/4 2020
Sven overvåker opplegget og påser at regelverket følges-
Jan J forespørres som turneringsleder.
SAK 27/2019 KRETSTINGET
Vedtak: Kretstinget avholdes i Bøndenes Hus, Råde, 25 Mars 2020.
Finn booker lokalet.
Finn Turneringsleder for KM singel.
Sven legger kort.
Turneringen blir gratis og plass 1-2-3 premieres med kr- 500.-, kr. 300.- og kr. 200.-
Astrid ansvarlig for mat og drikke.
SAK 28/2019. KM-LAG HØSTEN 2020
Vedtak: 7 Onsdags-spillekvelder: 9/9 - 23/9 - 7/10 - 21/10 - 4/11 - 18/11 - 2/12.
Sted: Vestby Videregående
Finn booker lokale.
SAK 29/2019. KRETSENS REISESTØTTEREGLEMENT
Viser til sak 12/2019.
Vedtak: Ove fremlegger et forslag til neste styremøte 15/1 2020.
SAK 30/2019 ANDRE SAKER
To saker behandlet:
- Jubileumsgaven på kr. 3000.- til Drøbak BK utbetales innen utgangen av innværende regnskapsår.
- Regnskapet for krets-styret føres fra 1/2020 i DNB Regnskap. Kostnad: ca. 99,-/måned
Neste styremøte settes til onsdag 15/1 2020 på Vestby storsenter.
Møtet avsluttet kl. 20.35
Referent Jan F
Kretsstyremøte 2019-3. 28.august 2019
05.06.2019
Møtet satt kl.18.00
Tilstede: Sven, Anne. Astrid, Finn, Jan F, Jan J. og Anne Grethe
Forfall: Ove
Sak 14)2019. Nyinnkjøpt PC.
Orienteringssak. Sven orienterte om Den nye PC ens kvaliteter.
Sak 15/ 2019. Referat fra Kretsledermøtet og Organisasjonsdagene sist helg på Gardermoen.
Anne og Jan J. representerte fra vår krets. Viktige saker var at Forbundet rapporterte et overskudd på ca 1,1 million kroner, og at bridgefestivalen de neste fem årene skal arrangeres i Lillehammer.
Sak 16/2019. Drøbak BK 75 år.
Jubileumet markeres i oktober. Finn overrekker sjekk fra kretsen på kr. 3.000.-
Sak 17/2018. Refusjoner utlegg.
Vedtak: Jan J får refundert kr. 2000.- for deltagelse på turneringslederkurs.
Sak 1872019. Refusjoner utlegg.
Vedtak: Anne og Jan J. får dekket sine utgifter i forbindelse med NBF-møtene på Gardermoen.
Sak 19/2019. Refusjoner utlegg.
Vedtak: Nesodden BK v/Rolf Sjødal får kr. 10.000.- til dekning av utgifter i forbindelse med finalespill i NM for klubblag.
Sak 12/2019- Oppfølging av fremdrift av Kretsens reisestøttereglement.
P.g.a. Oves fravær utsettes saken til neste styremøte.
Sak 20/2019. KM lag.
Oppstart 11/9 2019. Påmelding/bekreftelse av lag til Sven SENEST 4/9.
Ryddeliste: Anne
Kortlegging: Sven
TL: Finn
Kantine: Monika
Sak 21/2019. SM lag
I 2019 bare 4de divisjon.
Påmelding på nett til Sven frem til utgangen av Oktober.
Kortlegging :Sven
Lokale: Ski Videregående
Kantine. Finn og Astrid sjekker med Monika.
Sak 22/2019. Møtedato neste styremøte.
Møtedato satt til 11/12. Klokken 18.00. Sted ikke bestemt.
Dersom viktige saker oppstår kan et ekstra styremøte berammes før 11/12.
23/2019 Andre saker
3 saker tilmeldt:
A) Status for Råde bridgeklubb.
Vedtak: Sven følger opp saken.
B) Tilbakeføring av kretspoengavgift.
Vedtak: Kretsen forskutterer Fredrikstad BK med Fobundets utbetaling.
C) Bridgelærere til små klubber i kretsen.
Styret v/Finn skriver til klubbene og ber om at interesserte og kvalifiserte bridgelærere melder seg til en liste (pool) der små klubber uten egne lærere kan henvende seg.
Møtet hevet kl. 19:45
Son 28/8 2019 Jan Føyner
referent
Kretsstyremøte 2019-2. 29.mai 2019
22.05.2019
Kretsstyremøte Onsdag 29/5-2019 kl.18:00 – REFERAT Sted: Vestby storsenter, café 2.etg Til stede: Sven, Finn, Anne, Anne Grethe, Ove. Forfall: Jan, Jan, Astrid. Sak 2/2019 2 Søknader om støtte NM-Veteran/Damer. Beslutning: Begge lag støttes med kr: 3000,- hver. Laget til Torfinn Wilhelmsen samt Hjerterdamene v/Tone Evenby. Kasserer overfører beløpene. Sak 11/2019 Støtte til klubbjubilanter for 2019. Kretsen støtter alle klubber med kr. 3000,- hvert 25.år. 2019: Drøbak BK 75 år. Beslutning: Til orientering. Gaven gis ved en passende anledning i løpet av året. Kretsstyret sitter på god oversikt over klubbenes stiftelsestidspunkter. Sak 12/2019 Utarbeide reisereglement (pålagt oppgave fra årsmøtet 2019, sak 2 innkomne forslag) - Det skal gå klart fram hva kretsen gir i støtte. - Info om dette skal legges ut på kretsens hjemmeside. Forslag: En person i styret utarbeider et forslag. Et reisereglement bør inneholde alle aktuelle turneringer som eksisterer selv om kretsen ikke har til hensikt å støtte alle. Dette forslaget sendes deretter rundt i styret, hvoretter alle gjør sine tanker om dette, så beslutter vi et endelig vedtak på styremøtet deretter. Beslutning: Ove lager et utkast over et reisereglement som styret behandler til høsten. Sak 9/2019 KM-lag til høsten: Turneringsleder: Finn sjekker ut om han kan ta oppgaven og booker lokale. Oppstart onsdag 11/9-2019. Datoer er publisert på kretsens terminliste forlengst, Sven legger kort, Monika tar kantinen. Sven tar påmeldinger. Anne lager ryddeliste og organiserer ryddingen. SM-lag: Helger: Sven booker Ski videregående på de NBF-oppsatte spillehelger. Monika tar kantinen. Turneringsleder blir enklere: Sven ordner hvis vi bare skal avvikle 4. div eller hvis det blir like antall lag i 3 og 4.div. Finn tar turneringsledelsen hvis nødvendig. Sak 13/2019 Andre saker KM-par: Regnskap for turneringen viser et lite overskudd, og bilag er levert kasserer. Ny PC: Det var enighet om at Sven kjøper inn en ny rask PC med stor skjerm (17’’) til kretsen som regnskapet kan legges inn på, da den gamle har sett sine beste dager. Tidspunkt for innkjøp bestemmes av Sven. Den skal også klargjøres for turneringsavvikling, slik at kretsen vil ha 2 PC til turneringsavvikling. Det kan være nyttig. Neste kretsstyremøte: Onsdag 28. august 2019 Referent: Finn
Kretsstyremøte 2019-1. 27.februar 2019
23.02.2019
Møtet satt klokken 1800.
Tilstede Anne, Astrid. Jan P, Sven, Finn og Jan F.
Maria og Anne Grete forfall.
I Marias fravær, referent Jan F.
Sak 1/2019 Forslag fra Fredrikstad BK: Kretsen betaler eventuell lisens til kvalifiserte spillere fra kretsen i NM for par. Behandles på Kretsens Årsmøte.
VEDTAK: Kretsstyret anbefaler ikke forslaget, og viser til styrets praksis med å betale kr. 2000.- til hver spiller som kvalifiserer seg I særskilte tilfeller kan deltagere søke om ekstra støtte.
Sak 2/2019. Søknad om støtte NM-Veteran samt NM-Damer
Saken utsettes til etter turneringen, Saken behandles da sammen med eventuelle andre søknader til samme turnering.
Sak 3/2019. Valg til styret i 2019.
Det gamle regelverket er erstattet. I følge det nye regelverket, er
Leder Finn Leiang ikke på valg
Nestleder Anne Hjemmen på valg (velges for 2 år)
Kasserer Sven Pran ikke på valg
Sekretær Maria Svae på valg (velges for 2 år)
Styremedlem Jan Føyner på valg
Styremedlem Anne Grethe Dahlberg på valg
Varamedlemmer Jan P. Johansen og Astrid Lindberg begge på valg.
Styremedlemmer og varamedlemmen velges for 1 år. Sak 4/2029. Regnskap og budsjett.
Sven orienterte, og det ble ikke foretatt noen endringer. Årsmøtet vil få grundige forklaringer på eventuelle uklarheter.
Noen regnskapstekniske spørsmål avklares med revisor.
Sak 5/2019 Årsrapport.
Styret hadde ingen kommentarer til årsrapporten.
Styret viser spesielt til avsnittet om kretsens avgifter. På Kretstinget i 2018 (pkt 6 i referatet) ba Tinget styret om å vurdere om kretskontingenten skulle heves eller ikke.
På bakgrunn av kretsens solide økonomi. finner styret det ikke påkrevet å høyne kontingenten på kr. 60.- i denne omgang
Sak 6/2019. "Grensekamp".
Orienteringssak Regionturnering mellom norske og svenske klubber. Et "privat" og positivt tiltak som kretsstyret ikke engasjerer seg i.
Sak 7/2019. Besøk fra NBF
Orienteringssak. Styret i NBF vil sende representant(er) til et møte med kretsstyret og klubbene. Møtet finner sted etter årsmøtet, og vi ønsker et eller flere styremedlemmer i NBF velkommen
Sak 8/2019. Organisering av årsmøtet 2019- Hvem gjør hva?
Finn bestiller lokale - Røde kors huset Gressvik Turneringsleder singelturneringen: Finn.
Sven legger kortene. Singel-turneringen blir gratis. Premiering: 1000,-(500,-/300,-/200,-) Astrid styrer mat og drikke etc.
Sak 9/2019. Turneringsleder KM-lag og SM-lag til høsten-
Sven kan ikke påta seg å være turneringsleder for KM-lag til høsten. Tilbyr seg å legge kortene.
Han kan heller ikke fungere som turneringsleder for SM-lag divisjon 4 med mindre det stiller 10 lag i 4de divisjon (som i 3dje)
Saken realitetsbehandles av det nye styret.
Sak 10/2019. Andre saker. KM par.
Orienteringssak. Jan P har leiet Musikkhuset i Greåker til 7 april.
Startkontingent kr. 500 pr par. Turneringsleder Jan P. Astrid ansvarlig for innkreving av kontingenten.
Møtet avsluttet kl. 1950
Soon 27.02 2019
Jan F.
referent.
Kretsstyremøte 2018-5. 12.desember 2018
04.12.2018
Kretsstyremøte 2018-4. 3.oktober 2018
04.12.2018
Kretsstyremøte 2018-3. 9.mai 2018
15.05.2018
REFERAT STYREMØTE 9/5 2018 Forfall Maria
Jan F. ble valgt Sak 22/18 Møte-datoer for resten av året. Følgende datoer ble foreløpig valgt: 5/9 og 14/12. Sak 23/18 Lovene vedtatt på Kretstinget Vedtak: Lovene er effektive fra 14/3 2018. De publiseres på Kretsens hjemmeside under hovedfanen. Sak 24/18 Valg av fungerende sekretær. Ingen tilstedeværende så seg i stand til å påta seg vervet. Maria Svae forespørres av Finn Sak 25/18 Kretsens webside Orienterings-sak. Sven har ryddet og forenklet websiden. Finn og Sven drifter den fortsatt. Sak 26/18 Evaluering av turneringer KM Par. Forbundets skriv med kritiske bemerkninger tas til etterretning. KM Singel. Må forberedes bedre i fremtiden. Premiering KM Singel 2018. Vedtak: I tråd med tidligere vedtak premieres 1. 2 og 3 plass med henholdsvis Kr 500.-, kr 300.- og kr. 200.-. Sak 27/18 Bridgetinget på Mastemyr Styret stiller med 4 representanter: Finn, Sven og Jan J. Fjerde styremedlem blir Sak 28/18 KM Lag Vedtak: Finn booker lokale (Vestby Videregående): 12/9, 26/9, 10/10, 24/10, 7/11, 21/11, og 5/12. (premiering), Sak 29/18 Turneringsleder KM Lag Vedtak: Bekreftet vedtaket 31.januar (sak 17/18) at Sven blir turneringsleder Sak 30/18 Kortlegging KM Lag Vedtak. Godtatt tilbudet fra Sven om å ta seg av også kortleggingen til KM Lag som en del av turneringsledelsen mot at godtgjørelsen økes med 400 kroner til totalt kr 2400/kveld. Sak 31/18 Ansvar for organisering av rydding KM Lag Vedtak; Anne H hovedansvarlig, Jan J assisterer Sak 32/18 Startkontingent KM Lag Vedtak: Kontingenten forhøyes med kr. 100.- for alle grupper til henholdsvis: A : kr. 1300.-. B: kr. 1100.-, C: kr. 900.-, D: kr. 700.- og E: kr. 500.-. Fortsatt kontingent-fritak for klubber som stiller lag for første gang. Sak 33/18 KM Lag - Blandingslag Vedtak: Hvert enkelt lag i turneringen skal være meldt på fra en (og bare en) klubb alene. Denne klubben er «ansvarlig» for dette laget. Etter avtale mellom berørte klubber kan et lag fra én (ansvarlig) klubb suppleres med spiller[e] fra en eller flere andre klubber i kretsen uten at disse spillerne behøver å være (eller bli) medlem i den ansvarlige klubben. Eventuelt økonomisk oppgjør mellom disse klubbene er et internt forhold som ikke angår kretsen. Dersom et slikt «blandet» lag i neste sesong er eller blir kvalifisert til en pulje over det laveste nivået i turneringen er det den ansvarlige klubben som har retten til denne kvalifiseringsplassen. . Sak 34/18 Spillelokale SM Lag Orienteringssak. Avventer å bestemme spillelokale inntil vi vet hvor 3.Div er besluttet lagt. Sak 35/18 SM Lag 1-2- og 3. divisjon. Påmelding og fakturering. Vedtak; (ref. NBF Turneringsreglement) Lag som er kvalifisert til deltakelse i 1., 2. og 3. divisjon sender bekreftelse på deltakelse med spillernes fulle navn og medlemsnummer til kretsen innen 20. september 2018. Bekreftelsen skal angi hvem som er kaptein på laget og full adresse for fakturering av startkontingent. Sak 36/18 SM Lag 4 divisjon. Påmelding og fakturering Vedtak: (mot en stemme.) (ref. NBF Turneringsreglement) Påmelding av lag til 4.divisjon foretas ved registrering (innen den fristen som kretsen bestemmer) i påmeldingsmodulen til NBF eller skriftlig direkte til kretsen, og samtidig innbetaling av startkontingent for laget til kretsens konto. Det skal fremgå av påmeldingen hvem som er kaptein på laget samt full adresse for eventuell refusjon av startkontingent for juniorer. Møtet hevet kl. 20.00
Referent Jan F. Son 9/5
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
