Tilstede: Finn, Anne, Sven, Einar og Jan F. Forfall: Jan J. og Maria
Leder ønsket velkommen, og informerte kort om kretsstyrets oppgaver. Samtidig beklaget han at noen frister var oversittet, og noen oppgaver forskjøvet frem i tid.
For å lette leders arbeidsbyrde, påtok Sven seg å informere og stimulere klubbene til å søke moms-kompensasjon, søke grasrot-andel o.l.
Sak 1.: Forslag til referat-prosedyre.
Hver enkelt sak på sakslisten fullføres ved at referenten leser opp sitt referat av saken med konklusjon og eventuelle beslutninger. Når kretsstyret har godkjent referatet går man videre til neste sak.
Vedtak: Forslaget vedtatt.
Sak 2: Tilgang til Kretsens hjemmeside:
Vedtak; Leder er redaktør av hjemmesiden - Sven og Einar bistår. Ingen utenom styrets medlemmer har anledning til å legge ut meldinger på hjemmesiden.
Sak 3: Seriemesterskapet.
Vedtak: Sven avklarer regelverket for påmelding i 4.de divisjon med Forbundsstyret, og legger dette ut på hjemmesiden så snart reglene er klare.
Sak 4: Refusjoner/Støtte 2017
Vedtak
: Finn tilkjennes Kr. 2594 .- (kretsledermøtet i Bergen)
Finn " Kr. 460.- (utlegg i forb. med KM singel)
Nesodden Bk " kr. 4132.- (4 lag NM Damelag)
Torfinn Wilhelmsen " kr. 1665.- (NM Veteranlag)
Torill Haakenstad " Kr. 1620.- (3 spillere NMDame/Veteran)
Wenche Solberg " Kr. 3225.- (NM Damelag)
Sak 5. Støtte til deltagelse turneringslederkurs på Storefjell 3-5 juni
Vedtak: Kretsstyret mottar gjerne søknader om støtte i etterkant av kurset.
Sak 6. Bankforbindelser
Vedtak: Kasserer får i oppdrag å gjennomføre bytte av bankforbindelse fra Sparebank1 til DNB.
Sak 7. Regnskapsføring av arrangementer som skjer i kretsens navn.
Informasjonssak: Kretsstyret bes notere seg at det er ubetinget regnskapsplikt også for arrangementer som hverken gir netto inntekt eller påfører kretsen netto utgift.
Sak 8. Vedtekter for NBF.
Vedtak: Kretsstyret fremmer forslag til Bridgetinget 2018 om endring av vedtektens §9-9 punkt 8 således:
NBF Østfold og Follo bemerker at det ikke er harmoni mellom §9-9 punkt 8 som gjelder kretsstyrets plikter etter et kretsting og § 10-6 punkt som gjelder klubbstyrets plikter etter et årsmøte, og forslår at teksten:
"senest 4 uker etter kretstinget. Alternativt gjøres protokollen tilgjengelig elektronisk."
tilføyes punkt 8 som da vil lyde:
"Sende utskrift av kretstingets protokoll til klubber og forbundsstyret senest 4 uker etter kretstinget. Alternativt gjøres protokollen tilgjengelig elektronisk."
Sak 9. Forslag til vedtekter for NBF Østfold og Follo.
Forslaget realitetsbehandles på et senere styremøte.
Sak 10. Premisser for kasserers løpende arbeid .
For å lette kasserers arbeid, oppfordres han til å sette opp en "ønskeliste" for premissene for hans løpende arbeid. Denne behandles på neste styremøte.
Møtet avsluttet kl 21 50
Son 25/5
Jan Føyner
referent
Skrevet av Finn Leiang, Sven Pran - 28.05.2017 20:45
