Soon BK Årsmøte 2024

 Saksdokumenter

1.      Årsberetningen 2023

a.      Bridgeåret 2023 ble gjennomført med 34 spillekvelder som planlagt. Gjennomsnittlig var 10 1/2 bord i aksjon hver kveld hvilket Styret anser som svært tilfredsstillende.

b.      Klubbens økonomi anses tilfredsstillende med et driftsoverskudd på ca. 8600 kr

c.       Medlemsmassen er stabil med 60 medlemmer hvorav 5 I-medlemmer. Som tidligere er det tilnærmet likt antall menn og kvinner.

d.      Klubben deltok med 2 lag i KM hvorav ingen rykket opp i B-puljen.

e.      Det ble arrangert Klubbmesterskap, Påsketurnering, Høstturnering og Juleturnering. Klubbmestere ble Jan Føyner og Per Flatabø.

f.        Det ble også i 2023 arrangert en rekke Handicapturneringer.

g.      Flere deltakere fra tidligere kurs er nå en del av den stabile medlemsmassen.

h.      Spillelokalets størrelse og beskaffenhet harmonerer godt med vanlig deltakelse på klubbkveldene, så sammen med klubbens gode økonomi ser Styret ikke behov for ytterligere rekrutteringstiltak/grunnkursing.

i.        Styret anbefaler å fortsette leieavtalen med Vestby Seniorsenter.

j.        Klubbens materiell anses tilfredsstillende. Slitte kort blir skiftet ut etter behov på løpende basis.

k.       Styret anser at antall turneringsledere og kortdublerere er tilfredsstillende.

l.        Styret ønsker bedre oppmerksomhet rundt vaktlister for kjøkkentjeneste og deltakelse i opprydding etter endt spillekveld.

2.      Årsregnskap 2023 og Budsjett 2024

Se neste side.

Forslag til vedtak: Årsregnskap 2023 og budsjett 2024 godkjennes.

3.      Revisorberetning

Se eget vedlegg

Forslag til vedtak: Revisorberetningen for 2023 godkjennes.

4.      Styrets planer

a.       Klubben har en tilfredsstillende økonomi og Styret har valgt å holde årskontingenten uendret for 2024. Spillekveldsavgiften på kr 50 videreføres. Klubben vil fortsette å subsidiere kaffe på spillekveldene, premiering, diverse oppmerksomheter og deltagelse i KM for lag. Subsidiering av vår- og høstavslutninger vil bli vurdert fra gang til gang.

b.      Med en stabil medlemsmasse og god økonomi planlegger Styret i 2024 å videreføre aktivitetene i klubben uten vesentlige endringer fra i fjor, inkludert;

·         deltagelse i KM for lag

·         deltakelse i 3 simultanturneringer hvert halvår.

·         Vår- og juleavslutning

·         Premiering av Klubbmesterskap, Høst-, Jul- og Vårturnering

Forslag til vedtak: Styrets planer for 2024 godkjennes.

5.      Innkomne Saker                  

            Ingen innkomne forslag er mottatt.

6.       Valg

Styrets sammensetning og forslag til videreføring som følger:

Forslag til vedtak:

·         Styrets innstilling til sammensetning i 2024 godkjennes

·         Valgkomiteen bør styrkes med en person

·         Nytt varamedlem bør på plass da Marianne Borge er klubbens revisor inneværende år

·         Klubbens kasserer ønsker avlastning etter mange års innsats. Valgkomiteen skal i samarbeid med Styret søke ny kasserer fra 2025

Oslo, 12. februar 2024

Regnskap 2023

Jeg har foretatt revisjon av klubbens regnskap for 2023 og har ingen bemerkninger til dette slik det er fremlagt.

Regnskapet er ført på en ryddig og grei måte.

Med hilsen

________________________

Marianne Borge

Årsmøte i Soon Bridgeklubb 27.februar 2024.

Årsmøtet ble avholdt i Vestby Seniorsenter og var lovlig innkalt i henhold til klubbens vedtekter.

Svein F Gathe ble valgt som møteleder og Berit Eidsmo som medundertegner til referatet.

Antall fremmøtte medlemmer var 13 samt 3 fra styret

Møtet ble avholdt i henhold til utsendt agenda.

Alle Styrets forslag ble enstemmig vedtatt, inkludert  regnskap 2024 og budsjett 2025.

Revisors beretning ble fremlagt og lest opp.

Styret fortsetter med:

Formann:      Svein Flogeland Gathe

Styremedlem og Kasserer:      Svanhild Larsen

Styremedlem og Sekretær:      Kari Bjurstedt

Styremedlemmer: Rolf Andreassen og Berit Eidsmo

Varamedlem:  Elin Bendz Stensvold

Valgkomite: Ella Holm og Wenche Austad Lersbryggen

Alle styrets medlemmer er på valg i 2025. Spesielt bemerkes at kasserer Svanhild Larsen ikke vil ta gjenvalg, og valgkomiteen oppfordres således til i samarbeid med styret å søke etter ny kasserer på et tidlig tidspunkt.

Årsmøtet 2025 vil begynne klokken 17.30

Vestby 27.2.2024

Svein F Gathe                                                         Berit Eidsmo

SoonBK Årsmøte 2023

 Tirsdag 28. februar 2023, kl 1700 i Seniorsentret

1.       Åpning av årsmøte og valg av møteleder

2.      Valg av medundertegner til protokollen

3.      Godkjenning av innkallingen

4.      Årsberetningen 2022- Godkjenning

a.       Koronasituasjonen ble endelig avklart og bortsett fra et par kvelder i januar, ble bridgeåret 2022 gjennomført uten spesielle forordninger eller restriksjoner  

b.      Medlemsmassen i klubben er stabil og inngangen til 2023 har klubben 66 medlemmer (67 i 2022) inkludert 9 B-medlemmer og 6 i-medlemmer (introduksjonsmedlemmer fra høstens kurs)

c.       Klubben har en tilnærmet lik fordeling mellom kvinner og menn.

d.      Gjennomsnittlig antall bord pr ordinær spillekveld var 8 bord 2022. (2023 har startet med 121/2 bord i gjennomsnitt) og gjennomføringen av spillekveldene er strøken

e.       Klubbmesterskap, Høst- og Juleturnering ble arrangert samt Vår- og Juleavslutning. Klubben deltok med to lag i KM for lag uten å bemerke seg.

f.        Nybegynner/ påbyggingskurs ble arrangert i okt/nov med god deltagelse fra både nybegynnere (11 stk) og noen medlemmer (5 stk). Kurset var særdeles vellykket og flere av de nye kursdeltagerne deltar nå hos oss og Honnørbridgen.

g.      Samarbeidet med Honnørbridgen er vellykket.

h.      Nåværende spillelokale, Seniorsentret, vurderes å ha den nødvendige kapasiteten for våre arrangementer og Styret anbefaler å fortsette leieavtalen med Vestby Seniorsenter. Leien er uendret kr 300/spillekveld.

i.        Klubben har nødvendig spillermateriell inkludert meldebokser og kort, 15 bridgemater og 1 dubleringsmaskin. Supplering eller fornyelse av noe spillermateriell er nødvendig

j.        Turneringsledelsen jobber med å forsterke teamet for å sikre stabil turneringsledelse gjennom hele året. Legging av dubletter (stokking av kort) gjøres av turneringsledelsen og før hver spillekveld. Kompenseres med kr 1,00 per dublett.

k.      Det er vaktlister for kjøkkentjenester. I tillegg forventes det at medlemmene hjelper til med å klargjøre lokalene før spilling og rydding etterpå.

5.      Årsregnskapet 2022- godkjenning

Regnskap 2022, Vedtatt Budsjett 2022 og Forslag til Budsjett 2023

Balanse 2022

6.      Revisorberetningen

Vedlagt

7.      Styrets planer- godkjenning

a.       Klubben har en tilfredsstillende økonomi og Styret har valgt å holde årskontingenten uendret for 2023. Spillekveldsavgiften på kr 50 videreføres. Klubben vil fortsette å subsidiere kaffe på spillekveldene, premiering, diverse oppmerksomheter og deltagelse i KM for lag. Subsidiering av vår- og høstavslutninger vil bli vurdert fra gang til gang.

b.      Med en stabil medlemsmasse og god økonomi planlegger Styret i 2023 å videreføre aktivitetene i klubben uten vesentlige endringer fra i fjor, inkludert;

·         deltagelse i KM for lag

·         deltakelse i 3 simultanturneringer hvert halvår.

·          Vår- og juleavslutning

·          Høst-, Jul- og Vårturnering samt Klubbmesterskap

8.       Budsjett for 2023- godkjenning

            Se tabell under sak 5

9.      Innkomne Saker                    

            Ingen innkomne forslag er mottatt.

10.   Valg

Forslag til Styre fra Valgkomiteen