Kretstinget (årsmøtet) i Østfold og Follo krets. Råde, 25. februar 2015 kl 17:00

 

Dagsorden.

1.                  Godkjennelse av representantenes fullmakter.

2.                  Valg av dirigent og sekretær.

3.                  Godkjenning av innkalling og dagsorden.

4.                  Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen.

5.                  Kretsstyrets årsberetning for 2014.                                                                     

6               Regnskap 2014 og budsjett 2015.                                                                       

7.         Innkomne forslag.                                                                                  

8.         Valgkomitéens innstilling, valg.                                                                                                     

 

Vedlegg: Fullmaktskjema som er på siste side i denne rapporten.                                                 

 

Sak 5. Årsberetning 2014 for Østfold og Follo Krets

 

 

Kretsstyret har hatt følgende sammensetning i 2014:

Leder:              Finn Leiang, Nesodden BK               (på valg i 2015)

Nestleder:        Anne Hjemmen, Spydeberg BK        (på valg i 2015)

Kasserer:          Karin Oppegård, Nesodden BK        (på valg i 2016)

Styremedlem:  Nils Tovik, Sarpsborg BK                  (på valg i 2015)

Styremedlem:    Einar Knutsen, Kolbotn BK               (på valg i 2016)

Styremedlem:    Arne Almendingen, Ski BK               (på valg i 2016)

Varamedlem:   Bente Buan, Kolbotn BK                    (på valg i 2015)

Varamedlem:    Lars Erik Thomassen, Kolbotn BK   (på valg i 2016)

Revisor:           Simon Rasmussen, Ski BK                (på valg i 2015)

Valgkomité:     Karl Johan Bjørn, Kolbotn BK           (på valg i 2015)

 

 

Styret har avholdt 5 kretsstyremøter i 2014 og har ellers hatt god kontakt via e-post og telefon.

Referat fra alle kretsstyremøter ligger på kretsens hjemmeside under arkiv – møteprotokoller.

 

Klubber og medlemmer pr. 1. 1. 2015

Kretsen har 24 klubber som er medlemmer i NBF. Det er det samme antallet som året før. I tillegg er det minst 20 private klubber/pensjonistlag med 3-500 andre spillere i kretsen hvor det spilles bridge jevnlig.

22 av kretsens 24 klubber benytter RUTER til resultatpublisering slik at klubbpoengregistrering foretas automatisk. (Å benytte RUTER samt hjemmeside er helt gratis)  

22 av 24 klubber har aktivert sin hjemmeside slik at interesserte kan lese resultater og info om klubben.

De 2 klubbene som ikke benytter sin hjemmeside eller RUTER er Rygge BK og Moss BK.

 

Kretsen er landets største med over 1000 medlemmer, og var i løpet av året oppe i over 1100 rett før den årlige opprydningen av medlemsregisteret i slutten av desember hvor medlemstallet sank til 1000 igjen.

 

Størst i kretsen er Nesodden BK med 154 medlemmer. Kolbotn BK og Sarpsborg BK har rundt 100. 

Ellers er det verdt å merke seg at de klubber som holder kurs jevnlig også er de som ser ut til å vokse mest og holde seg store, som Sarpsborg, Soon og Nesodden.

 

MVA-kompensasjon

Klubber får refundert penger via Momsrefusjonsordningen. NBF sendte ut føringer på hvordan dette gjøres. Det må sendes inn kopi av årsregnskap, og det er en veldig enkel prosedyre rundt dette. Momsrefusjonsbeløp har de siste år vært økende, og et forsiktig estimat for kretsens klubber totalt vil dette utgjøre rundt 100 000,- årlig. Kretsstyret var en ivrig pådriver for at kretsens klubber skulle sikre seg disse gratisbevilgningene som gjelder bortfall av lotteriinntekter. Pengene ble utbetalt søkerne 17. desember 2014.

Det er ikke sjekket ut hvor mye som er tilfalt alle klubber totalt, men det ble sendt ut en prognose til alle klubber i april 2014 hvor det sto at klubbene ville motta mellom 8 og 15 000,- hver avhengig av antall medlemmer. Så de som søkte fikk nok en bunke gratis tusenlapper inn på konto…

 

Kretsens oppgaver for 2014 (fra årsmøtet i februar 2014)

1) Kretsen skal gjøre det enklere å arrangere kurs i klubbene ved at det skal lages et oppsett på hvordan dette gjøres, hvilket utstyr som trengs, hvor utstyr kan lånes, pris på kurs, kursholdere som kan hukes inn, hvordan og når kursmedlemmer registreres som I-medlemmer, oppfølgingsplan, osv.

2) MVA-kompensasjonen som ble endret i 2010 slik at klubbene selv må gjøre en jobb skal settes i system slik at inntektene sikres. Enten ved at NBF styrer dette, eller at kretsstyret selv tar ansvaret.

3) Sven Pran gir seg som turneringsleder for kretsens storturneringer. Vi må finne andre som kan overta.

 

Oppfyllelse av kretsens oppgaver for 2014 (fra årsmøtet i februar 2014)

1) Oppsett ble sendt alle kretsens klubbledere 14/4, og er lagt inn på hjemmesiden under ”kurs/lær bridge”.

2) Det ble informert detaljert om dette til klubbene flere ganger, samt også purret direkte til alle klubbens kasserere med registrert mailadresse for at alle klubbene skulle kunne få søkt om disse gratismidlene som ble fordelt av NBF til klubbene. De som søkte fikk fylt opp sin konto.

3) Kretsen har kjøpt bridgemate-utstyr av Sven Pran, og Are Utvik var turneringsleder i KM-lag, Finn Leiang i SM-lag, og Jan Johannessen i KM-par.

 

Kretsens mål for 2014

Kretsen hadde satt seg som mål at det årlig skal arrangeres nybegynnerkurs i alle distrikter av kretsen. Dette er langt på vei innfridd, bortsett fra i området Ørje-Askim-Kolbotn.

Samtidig har kretsen som mål å tilby alle klubber kurs/hjelp i RUTER. Sven Pran har avholdt kurs i LAG. Noen klubber har fått opplæring av Finn Leiang.

Informasjon skal jevnlig ut til klubbene (til klubbleder) og skal være presis og fyldig.

Informasjonsbiten skal forbedres kontinuerlig. Dette mener kretsstyret er blitt utført tilfredsstillende.

 

Kretsens avgifter

Medlemskapsavgiften til kretsen er kr: 60,- pr. hovedmedlem som kreves inn fra klubbene. NBF krever inn kr 200,- pr. medlem slik at årsavgiften for et hovedmedlem totalt er kr: 260,- som klubbene faktureres av NBF.

I-medlemmer(nybegynnere) faktureres totalt med kr: 100,- av NBF.

I-medlemmer blir automatisk konvertert til standardmedlemmer etter ca. 2 år.

Juniorer blir fakturert kr: 100,- av NBF, og kr: 0,- av kretsen.

 

For å benytte kretspoengbonus er det en ekstra kostnad på kr: 3,- pr. turneringsspiller. Kretspoengbonus kan benyttes hele året etter ønske. I turneringer hvor det bare gis kretspoeng hvor det minst må spilles 42 spill, er total spillkostnad kr: 25,- pr. turneringsspiller. Fra 1. oktober 2014 ble det innført en spillavgift på kr: 50,- ekstra for spillere som ikke er medlem i en klubb innen NBF.

 

Kretsens informasjonsarbeid

Kretsstyret har sendt ut 4 infobrev pr. post til alle klubblederne 14/4, 4/7, 6/9 og 30/12. Disse kan leses av alle på kretsens side. Det har også vært vedlagt flyers til arrangementer i sendingene. Noen E-poster er også sendt ut. Det er opplyst fyldig om aktuelle saker. 4/7 fikk alle klubber i kretsen tilsendt en mal på hvordan man legger til ekstra bord i RUTER på klubbkveldene om det skulle komme par for sent, samt hva man gjør hvis et par må gå hjem tidligere, osv… Mal på hvordan man kommer i gang med bridgekurs er laget, og sendt alle klubber pr. brev, samt at malen kan leses på kretsens side under kurs/lær bridge.

 

Kretsens side på facebook oppdateres brukbart med litt nyheter.

 

www.nbfostfold.org  er hjemmesideadressen. Hjemmesiden er holdt meget godt à jour i løpet av 2014. ”Sommerbridge” inneholder info om hvor og når man kan spille i sommersesongen. ”kurs/lær bridge” oppdateres det info om kursvirksomhet i kretsen. i fanen ”Resultater” finnes resultater fra aktuelle turneringer i området. ”Terminlisten” har vært holdt godt à jour.

 

Grasrotandelen

Av kretsens 24 klubber er 15 tilknyttet grasrotandelen til Norsk Tipping.

De som ikke er tilknyttet er disse 9: Svestad, Kambo, Rygge, Rakkestad, Råde, Torsnes, Ørje, Ski og Ås.

Til opplysning ga Grasrotandelen til klubbene totalt i 2013 kr: 225 000,- og i 2014 kr: 237 226,-.

I gjennomsnitt har de 15 klubbene i kretsen som er tilknyttet ordningen hver innkassert i 2014 kr: 15 815,-

“Østfold og Follo bridgekrets” knyttet seg til grasrotandelen i 2012, og har i 2014 fått innbetalt over kr: 20 000,- Kretsen anmoder hyppig klubber som ikke er tilknyttet ordningen om å be medlemmene å støtte kretsen via Grasrotandelen - slik at tippemidler kommer bridgen i området til gode.

 

Sponsormidler 2014.

Inoventio er et byggefirma som i høst har sponset mye på turneringer i kretsens regi: Kulepenner, vannflasker, og gavesjekker. I tillegg ligger det reklame for Inoventio på kretsens hjemmeside.

Sponsormidlene administreres av Einar Knutsen, Kolbotn BK. Han kan kontaktes ved spørsmål.

 

Opplæringsvirksomheten i 2014.

Kretsen sto for nybegynnerkurset på Kvernhuset ungdomskole 31/7 – 3/8-2014, i forkant av Norsk bridgefestival 2014. Det var imidlertid bare 4 deltakere hvorav 2 kom fra kretsen. Kurset var såpass billig,

-med lunch inkludert alle 3 dagene, at deltakerne nesten fikk betalt for å delta!

Her burde flere ha kjent sin besøkelsestid!

Et gjennomgående problem er at deltakerne som kommer fra nybegynnerkurset som er hjemmehørende i andre deler av landet, får en heller laber mottakelse i sin hjemklubb. Alle som én er blitt (tvangs)utmeldt uten videre, uten å ha blitt kontaktet, og klubbene nekter å endre sin upassende praksis overfor kursdeltakere. Forholdet vil bli tatt opp med NBF. I første omgang på kretsledermøtet i april 2015.

Tore Farbrot fikk overlevert et gavekort 3. desember 2014 for sin flotte innsats med nybegynnerkursene som kretsen årlig har arrangert sommerstid i Fredrikstad.

 

Nybegynnerkurs har vært holdt i Sarpsborg BK, Soon BK og Nesodden BK, samt at det har vært avholdt videregående/forbedringskurs i Nesodden BK.

 

En detaljert MAL for hvordan man starter et nybegynnerkurs er laget og sendt alle kretsens klubber. Malen ligger på kretsens side under ”kurs/lær bridge”. Der står det alt man trenger av utstyr og hvor dette skaffes.

 

Kurs i RUTER har blitt avholdt i Svestad BK slik at de nå benytter RUTER. Klubbene har blitt anmodet om å melde inn behov for RUTERKURS. Sven Pran holdt kurs i avvikling av LAG på forsommeren.

 

Spillelokaler

KM-lag avvikles nå på Vestby videregående skole. SM-Lag på Fjellheim i Spydeberg. Avviklingen har gått meget bra på Vestby videregående skole, mens det nå også er ganske akseptabelt å spille på Fjellheim.

 

Kretsens eiendeler

Kretsens materiell er nå lagret hjemme hos kretsleder. Kretsens utstyr består i grove trekk av 2 kaffetraktere, induksjonskokeplate, vannkoker, 160 meldebokser, ny PC, 41 stk bridgemate 1 med 2 tilhørende servere.

Kretsen eier også noen bridgebord.

 

Kretsens turneringer. Turneringsvirksomheten i kretsen har også denne sesongen hatt god oppslutning.

 

KM-LAG. Er kretsens største turneringsarrangement med spilling over 6 kvelder.

39 lag i 2013/14 og 38 lag høsten 2014 med spillere fra mange av kretsens klubber. 

Nytt i 2014 var å arrangere over 6 dager, samt dele opp i 4 puljer. Kamper med 9+9 spill i rundene.

 

A-puljen 2012/13 ble vunnet av Ski 1.

A-puljen 2013/14 ble vunnet av Fredrikstad 1.

A-puljen høsten 2014 ble vunnet av Fredrikstad 2

 

B-puljen 2012/13 ble vunnet av Ski 2.

B-puljen 2013/14 ble vunnet av Fredrikstad 2.

B-puljen høsten 2014 ble vunnet av Sarpsborg 2

 

C-puljen 2012/13 ble vunnet av Kolbotn 7.

C-puljen 2013/14 ble vunnet av Soon 1.

C-puljen høsten 2014 ble vunnet av Ås 1

 

D-puljen høsten 2014 ble vunnet av Vestby 3

 

Lagdeltakelsen i kretsen: 38 par i KM-lag og 16 lag i 4-div i SM-lag er veldig bra oppslutning.

 

Kløver/ruterturneringen 26.1.2014 på Nesodden med 14 par (11 par i 2013).

Hjerterdamene inviterer lørdag 1.februar 2014 i Spydeberg samlet 20 par (22 par i 2013).

KM-par på Spydeberg torsdag 1. mai 2014 samlet 44 par (26 par i 2013).

Påsketurneringen i Ørje 16. april 2014 hadde 33 par (38 par i 2013).

KM-mix på Kolben søndag 6. april 2014 hadde 34 par (44 par i 2013).

Østfoldmesterskapet LAG lørdag 1. mars 2014 samlet 20 lag (18 lag i 2013).

1-maiturneringen ble slått sammen med KM-par p.g.a. en uforutsett hendelse.

Kløver/ruterturneringen Halden lørdag 11. mai hadde 15 par

KM-damer + veteran på Nesodden 25. mai 2014 samlet 15 par.

 

Bridgeklubbene i nærområdet sto for vellykket sommerbridge under festivalen:

Festivalen: Sommerbridge 1 mandag 4.august hadde 58 par(46 par i 2013)

Festivalen: Begynnerpuljen m/fadder ble avlyst som egen turnering (17 par i 2013)

Festivalen: Sommerbridge 2 tirsdag 5.august hadde 41 par (38 par i 2013)

Festivalen: Begynnerpuljen m/fadder ble avlyst som egen turnering (14 par i 2013)

Festivalen: Sommerbridge 3 onsdag 6.august hadde 83 par (16 par i 2013)

Festivalen: Sommerbridge 4 torsdag 7.august hadde 25 par (28 par i 2013)

 

FOSS lørdag 6. september hadde 45 par.

FOSS søndag 7.september hadde 41 par.

Ørjemix fredag 31. oktober 2014 hadde 19 par.

Kolbotn Jubileumsturnering lørdag 22. november 2014 hadde 28 par

Julecupen 27. desember 2014 ble arrangert av Kolbotn BK på Kolben med 36 par.

Romjulsbridgen i Ørje mandag 29.12.2013 hadde 42 par.

 

 

Sak 6  Regnskap 2014 og budsjett for 2015

- Regnskap legges frem på kretstinget av kasserer.

 

Sak 7 Innkomne forslag

- Det er ikke kommet forslag som krever behandling på kretstinget.

 

Sak 8 Valgkomiteens innstilling. Valg

- Legges frem på kretstinget av valgkomiteen v/Karl Johan Bjørn.

 

 

 

 

Fullmaktsoversikt

- Skjemaet printes ut og navnene på stemmeberettigede medlemmer fra nevnte klubb listes opp.

 

Klubb:

 

Navn på frammøtte på tinget som det kreves fullmakt for