 
Protokoll Kretstinget 2008PROTOKOLL - Kretstinget 2008 Vestby 2.april 2008 Kretstinget 2008 satt på Vestby 2. april 2008 klokken 18.30 Leder Per Watz ønsket alle representantene velkommen. Flere delegater enn tidligere, men ikke flere klubber, Per Watz ønsker kretsens 2 nye klubber. Gressvik og Svestad velkommen. 1 Godkjennelse av representantenes fullmakter:
Soon BK, Rakkestad BK, Ørje BK, Torsnes BK, Spydeberg BK, Råde BK, Garder BK, Ås BK, Idd BK, Gressvik BK, Kirkøy BK, Svestad BK, Kjøkøy BK og Krapfoss BK var ikke representert 2 Valg av dirigent og sekretær: Per Watz ble valgt til dirigent og Lars Erik Thomassen valgt til sekretær. 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden: Ingen merknader fremkom til innkallingen. 4 Valg av representanter til å underskrive protokollen
5 Behandling av Kretsens beretninger for 2007 Per Watz gjennomgikk 6 Regnskap Kasserer Øystein Hansen Moss BK tok regnskapet post for post. Det ble presisert at sammenlignbare tall for 2006 mot 2007 ikke var helt relevante. Årsak var overgang til normalt regnskapsår fra avvikende regnskapsår i 2006. 2006 inneholdt derfor kun 8 mnd. Revisors beretning ble deretter opplest. Revisor anbefalte at regnskapet ble godkjent. Det var en kommentar til regnskapet: Det tas forbehold om utbetalinger på størrelse mer enn kr. 4000 til enkeltpersoner innrapporteres til Skattedirektoratet. Balanseregnskap ble deretter lansert uten kommentarer. Vedtak: Kretsens regnskap 2007 enstemmig godkjent. 7 Innkommende forslag
Forslaget ble friskt diskutert. Flere argumenter, om antall lag opprykk/nedrykk, dobbelt serie med 14 spills kamper. Forslaget ble godskjent fra 2009. Kretsens styre ser på avviklingen av KM lag men Rolf Norman Hansens forslag ble enstemmig godtatt, med at kretsen kan beslutte antall kamper, og antall lag etc. basert på oppslutning etc. Kretsens C pulje baserer seg på Monrad lag. Vedtak: Forslaget ble enstemmig godkjent
Per Watz begrunnet forslaget. Et problem er at klubbene i kretsen i stort flertall avvikler sitt årsmøte i april. Et styre er ansvarlig i den regnskapsperioden de er valgt inn i. Det er derfor naturlig at styrets sammensetning og periode er lik regnskapsperioden. Det ble også påpekt at Bridgetinget går av stabelen uten at saker som er ønsket tatt opp ikke blir godt nok behandlet. Et tillegg til forslager var at kretstinget ble avholdt i løpet av februar måned. Det var litt uklart om dette var i henhold til NBFs lovverk. Per Watz skulle undersøke dette. I ettertid så har Per Watz undersøkt dette med NBF. Det er ingen problemer med dette. Forslag endret til. Valgperiode baserer seg på kalenderår, kretstinget avholdes i løpet av februar måned. Vedtak: Forslaget ble enstemmig godkjent
Forslaget var delt i 3 underposter. 1) Øke kretsens del av standardkontingent fra 40 til 60 kr. 2) Øke klubbkontingenten fra 100 til 1100 kr mot at alle lag fikk et gratis par påmeldt i KM par C pulje. 3) Deltageravgiften i KM lag økes til kr. 1800 i A- Pulje og kr. 1600 i B-Puljen. Dette vil bli gjeldende fra 2009. Forslaget ble frisk diskutert. Hovedproblemet for de fleste deltagerne var forslagets andre del om å øke klubbkontingenten med kr. 1000. Det ble begrunnet med at dette kunne skape en situasjon hvor klubber kunne melde seg ut av NBF. Det var spesielt sårbart for små klubber. Det kom motforslag om å øke kretsens del av standardkontingent fra 40 til 60 kr, og holde dagens klubbkontingent på kr. 100. Det ble stemt for å øke kretsens inntekter med å øke kretsens del av standardkontigent fra 40 til 60 kr, samt å øke deltageleravgiften for kretsens KM lag A. Pulja og B.pulje til henholdsvis kr, 1800 og kr. 1600 fra og med 2009. Vedtak: Forslaget ble enstemmig godkjent d. Forslag fra Kretsen om endrede regler for benyttelse av antall spiller i kretsens B-Pulje Endring fra nåværende reglement er at i kretsens B-Pulja så kan man nå benytte 6 spillere. Dette ønskes utvidet til 8 spillere. Vedtak: Forslaget ble enstemmig godkjent
Dette forslaget er i utgangspunktet kun en innskjerping på eksisterende lovverk. Kretsen ønsker ikke å følge opp hver enkelt klubb. De ønsker derfor å fremme et forlag til Bridgetinget for behandling, med et klarere regelverk og forfølgelse. 1) Utvidet rett for kretsene til å innføre begrensninger av deltagelse i turneringer der spillerne representer kretsen. 2) Utarbeidelse av prosedyrer for håndtering av situasjoner der det kan være grunn til å reise disiplinær sak mot spillere for brudd på turneringsreglement og etiske retningslinjer. Vedtak: Forslaget ble enstemmig godkjent 8 Budsjett Budsjettet ble utlevert og gått igjennom. Det ble stilt et spørsmål om det ikke var et tidligere lovforslag om å utarbeide et langtidsbudsjett for å bedre styrets økonomistyring og handling. Per Watz beklaget at dette ikke var utført. Det burde bli frentidig praksis med minst et 2 års budsjett.. Det ble stemt over budsjett for 2008. Vedtak: Budsjettet ble enstemmig godkjent 9 Valg Det kom ikke inn andre forslag enn fra valgkomiteens innstilling.
*Randi Uttisrud var valgt 2 år som nestleder i fjor. I forbindelse med at hun tok på seg ledervervet, så vil dette kun være 1 år. Vedtak: Valgkomiteens innstilling ble enstemmig valgt. Per Watz takket for seg og avtroppende styremedlemmer fikk overbrakt en liten gave som takk. Premieutdeling ble foretatt for KM Lag.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
