Klubbledermøte 2004

Referat fra klubbledermøte 08.09.04

Følgende klubber var representert v/

Moss BK                    Rolf Jensen

Tempo BK                  Tanja Bjørneby

Garder BK                  Håkon Solberg

Rygge BK                   Vidar Flatekval

Son BK                       Erik Finstad

Kolbotn BK                Dag Inge Torgersen, Jon Buer

Nesodden BK             Per Watz

Drøbak BK                 Endre Myklatun

Krapfoss BK               Roar Andreassen

Ski BK                        Herman Larssen

Kambo BK                 Jon Sandvik

Fredrikstad BK           Tore Farbrot

Ås BK                         Signe Hjermunrud

Vestby BK                  Roald Haugberg

Fra kretsstyret             Rolf Hansen, Tore Farbrot

Til sammen møtte representanter fra 14 av kretsens 30 klubber. Fortsatt dårlig oppmøte, men en klar bedring fra tidligere år.

Kretsens aktiviteter 2004/05

1                    Det terminfestede turneringslederseminaret flyttes til våren 2005 grunnet sykdom

2                    Nesodden BK har tatt ansvar for å arrangere KM for veteraner. Vi minner her om de nye grensene for veteran. Internasjonalt skal grensen heves til 60 år, ved at man hever ett år av gangen. Dvs for 2005 blir grensen 56 år, 2006 57 år osv. Vi ønsker Nesodden BK lykke til.

3                    KM for lag arrangeres med 1 A, 2 B og 1 evt 2 C pulje(r). Styret valgte denne modellen for ta hensyn til urutinerte/ ferske spillere. Klubbene henstilles til å trekke med nybegynnere til lagspill!

4                    SM 5 divisjon utgår. 4 divisjon er åpen for påmelding. Arrangørene av divisjonsspilling gis anledning til å arrangere en rekrutteringspulje parallelt med 4 divisjon. Vår krets vil satse på dette. Vi henstiller klubbene til å melde på ”nybegynnerlag”.

5                    Kretsen har i år som i fjor et godt tilbud til ferske spillere, og vi oppfordrer klubbene til å markedsføre kløver/ruter turneringene.

6                    Klubbene oppfordres til å varsle om turneringer med krets/ forbundspoeng slik at de kommer med på kretsens terminliste.

Rekrutteringslotteriet 2004.

Bridgetinget 2004 gav full støtte til NBF mht gjennomføring av rekrutteringslotteriet for 2004. Dette innebærer at alle kretser og klubber forplikter seg til å være lojale ovenfor lotteriet. Inntektene fra lotteriet er øremerket rekrutteringsarbeid. I vår krets vil inntektene i år gå til ”storkurs i Moss” og støtte til andre kurs i kretsen! Loddbøker ble delt ut til frammøtte klubber. (ps! Det går an å bruke loddene som premier dersom man ikke ønsker å selge privat.)

Rekrutteringsutvalget.

Hovedoppgave for RU 2004/2005 vil være ”stor kurs i Moss”. I år som i fjor satser man på DM utsendelse i postkasser. Kurset starter 28.09.04. Foldere ble delt ut til klubbene. Kurset er et samarbeid mellom kretsen og klubbene Kambo, Moss, Krapfoss, Rygge og Råde. Følgende ble diskutert:

·                    Utdeling av foldere (rodekart)

·                    Opplæring av veiledere (Møte 16.09.04)

·                    Annonsering i lokalpresse

Av øvrige kursaktiviteter nevnes:

·                    Kurs for nybegynnere (Vestby/Son)

·                    Kurs for nybegynnere (Fredrikstad/ Sarpsborg)

·                    Kurs for nybegynnere (Rakkestad)

·                    Videregående kurs (Nesodden)

·                    Repetisjon av grunnkurs samt videregående (Ski)

Fra K til A medlem.

Høsten 2003 ble det i regi av kretsen gjennomført en stor satsning på rekruttering i samarbeid med ”Follo” klubbene. Det ble holdt kurs både for nybegynnere og videregående. Til sammen deltok ca 140 spillere, hvorav 80 helt ferske. Samtlige deltakere fikk et K-medlemskap i NBF som en del av kursavgiften. Over 50% av nybegynnerne har mer eller mindre aktivt spilt i en av klubbene. Hva har klubbene gjort for å beholde disse? Et k-medlemskap varer kun ett år!

Konklusjon

Klubbene har gjort særdeles lite! Kun Ski BK hadde sendt brev med ønske om velkommen til ny sesong og terminliste. Kretsen sendte ut generell info til alle nybegynnere. Dette er for dårlig! Vi sådde i fjor, og det er nå vi skal høste og det går ikke uten innsats. Klubbene som ikke har vært i kontakt med sine ”kursister” oppfordres til umiddelbart å sende ut skriv eller ta kontakt pr. telefon. Dersom det ikke er nok ”kursister” i en klubb, så samarbeid gjerne med en eller flere andre klubber om å lage en begynnerpulje!

Handlingsplan for Østfold og Follo Krets.

Kretsstyret ble på årsmøtet oppfordret til å lage en plan for hvordan man skulle nå sine mål. Arbeidet er nå iverksatt, og ledes av Rolf Jacobsen, som har laget en ”grovskisse”. Styret vil arbeide med planen i løpet av sesongen, og presentere den for årsmøtet i april 2005.

Turneringslederseminar.

Behandlet under kretsens aktiviteter.

NBF

1                    Bridgetinget 2004. Bridgetinget 2004 forløp rolig. Bridgenorge ser ut til å ha lagt turbulens og svak økonomi bak seg, og ønsker å se framover. Rolf Lersbryggen fra Vestby ble valgt inn som styremedlem i NBF.

2                    Festivalen 2004. Kretsstyret evaluerte festivalen i styremøte, og har sendt evalueringen til NBF.

3                    Økonomi. NBF ser ut til å ha god økonomi, og god kontroll på økonomien. Siste regnskapsrapport viste et lite og akseptabelt avvik fra budsjett.

Kretsens økonomi.

Kretsen har god kontroll og solid økonomi.

Eventuelt

Kolbotn BK v/ Dag Inge Torgersen orienterte om klubbens 70 års jubileum, som skal markeres med en turnering. Type og form er ennå ikke avklart, men dato er satt til 30.10.04.

Ski BK v/ Herman Larssen orienterte om NM klubber som for 2005 er tildelt Ski BK. Ski BK fyller 75 år i 2005, og vil markere dette ved å arrangere NM klubber. Ski BK har som arrangør fått ett lag i finalen. Arrangementet er tatt inn i kretsens terminliste.

Kambo BK v/ Jon Sandvik etterlyste et verktøy for klubb og kretsadministrasjon. Mange klubber synder mot enkle oppgaver så som styrereferater, budsjettarbeider og informasjonsutsendelser til krets, NBF og medlemmer. Per Watz svarte på vegne av RU at kretsen i samarbeid med NBF er i gang med å utarbeide et slikt verktøy. Det skal etter planen ferdigstilles og presenteres til KRU konferansen i 2005.

På vegne av kretsstyret takker jeg for et positivt møte!

Med vennlig hilsen

For Østfold og Follo krets

Rolf N. Hansen/s/