kretsstyremøte onsdag 29/1-2014 på Marché, Vestby kl.18:00 - 20:00.
REFERAT
Tilstede: Finn, Henning, Anne.
1) Kretstinget/Årsmøte i kretsen er torsdag 27.2.2014 kl.17:00 - 18:00 på Musikkhuset, Greåker. Finn kjøper inn kake som er gratis til de som møter frem. Kaffe kokes på stedet. Spilling etter møtet. Sarpsborg har spillekveld.
2) Forberede SM-lag i Spydeberg. Varme, nøkler, heis..
hvem hjelper til? Vi bør være 3 til å sette ut bord og rydde etterpå. Anne henter nøkkel fredag og setter samtidig på varmen, samt sørger for at heisen vil virke. Finn & Henning kommer tidligere og hjelper til, mens kanskje Nils & co også kan ta i et tak før eller etter?
3) Retningslinjer for gaver/markeringer ved jubileer og dødsfall.
Med over 1000 medlemmer og 24 klubber er det ofte dødsfall og jubileer i klubbene….kan vi lage noen kjøreregler slik at det ikke vil bli oppfattet urettferdig med gaver til utvalgte jubileer? Tempo fikk gave, Drøbak ingenting….? Det foreslås at det gis gave til alleklubber ved 25/50/75 års jubileum uavhengig om det er arrangement eller ikke. Liste lages.
Ved dødsfall markeres det bare ved ekstraordinære anledninger.
Dette er bare foreløpige synspunkter. Dette må utredes grundigere senere.
4) Sven Pran faser ut turneringslederjobben. Han gir seg til sommeren.
Det berører særlig KM-lag og SM-lag. Det krever gode kunnskaper for å kjøre lagturneringer, særlig KM-lag med 3 puljer…Forespørsel er sendt klubbene før nyttår. Ingen respons foreløpig…Kretsen vil sponse kurs(overnatting og lignende) for de som melder seg. Det gis beskjed til klubbene om dette.
5) TL/gjennomføring KM-par i mars. Gorm Norstad fra Sarpsborg lurer på hvem som skal være TL. Det ble trøbbel i fjor p.g.a. en omdiskutert avgjørelse falt et par akkurat utenfor kvalifiseringsplass… Sarpsborg er villige til å stå som arrangør. Vi bør imidlertid klargjøre hva som er kretsens rolle, og hva med regnskapet…Det ble aksept for at Jan Johannesen stiller som TL, all den tid Sven Pran ønsker å fase ut turneringsvirksomheten og det er da viktig å la andre slippe til å høste erfaring. Nylig (etter nyttår) besluttet NBF at bare 1 par skal kvalifiseres fra kretsen via KM-par. 9 par+ blir tildelt på landsbasis på grunnlag av ANTALL DELTAKENDE PAR i kvalifiseringen. På grunnlag av disse dramatiske endringene besluttet kretsstyret i dag å avvikle KM-par på 1 dag. Lørdag 15.mars 2014.
Det spilles monradturnering over 60 spill. 12 runder á 5 spill. Alternativt 15 runder á 4 spill.
6) KM-veteran + KM Damer. Kolbotn BK er forespurt om de kan arrangere. Øvrige klubber er forespurt før nyttår. Ingen respons foreløpig. Vi prøver å få arrangører til disse turneringene som er med i bridgefestivalprogrammet.
7) Valgkomiteen mangler 1 person fortsatt. JEG har spurt Gorm Norstad, Gunnar Pettersen, Jan Johannesen og Ottar Sundt men alle har takket nei….dette var vanskeligere enn jeg trodde. Det er ikke store jobben…vi må nesten innhente en person til oppgaven NÅ…Vi spør Olav Hjerkinn om han tar et år til, evt om noen av de som gikk ut av kretsstyret sist kan stille….
8) Regnskap – budsjett 2014. Karin forteller at regnskapet er klart for levering revisor. Beholdning er omtrent som i fjor. Vi avventer regnskapspapirene som sendes ut i forbindelse med kretstinget.
9) Årsrapport 2013. Den er nå halvferdig, og sendes ut et par uker før kretstinget med anmodning om å komme med forslag til årsmøtet, samt at fullmakter sendes ut i forkant av årsmøtet i kretsen.
