Styremøte 220306STYREMØTE 22.03.06.. TILSTEDE: Rolf N. Hansen, Randi Uttisrud, Ragnhild Wenzell, Per Watz, Berit Svarem, Kåre Kristiansen og Trond Kildal. FORFALL: Rolf Jacobsen. Sak 1: GJENNOMGANG AV REFERAT FRA STYRMØTE 08.02.06. 2: 80 % av refusjon av kretskontingent fra NBF er mottatt. 5: Soon-turneringen vil gå i mai som planlagt. 9: Sven Pran er i gang med å omarbeide turneringsreglementet og forslag til statutter for kretsens hederstegn. Sak 2: KRETSENS ØKONOMI. a) Status pr. 22.03.06: Vi ser ut til å havne på budsjettet. b) Budsjett for neste sesong: Rolf H. lager forslag til budsjett. Sak 3: KRU. a) Oppsummering fra NBF organisasjonsdager. Vi presenterte vår handlingsplan og en skisse til styrehåndboka. Begge ble meget godt mottatt. Det var dårlig representasjon fra andre kretser, og totalinntrykket fra dagene må sies å være så som så. Vår krets synes å ligge langt foran de øvrige. b) Juniorcamp. Planleggingen er ferdig, og alt er klart til camp. Vi vil trenge 3 ledere fra hver krets (Østfold og Follo + Oslo). Sikkerheten rundt campen ble drøftet. Sak 4: FORBEREDE ÅRSMØTET. a) Innkalling. Innkallingen skal sendes senest 4 uker før årsmøtet. Trond sørger for det. I innkallingen tar vi med at klubbene i henhold til standardvedtektene og klubbledersamlingen plikter å møte. Vi ber om påmelding med navn senest 2 uker før møtet. Forslag fra klubbene tas helst imot på e-post. b) Saksdokumenter. Beretning (Trond), regnskap og budsjett (Ragnhild, Rolf H.) og valgkomiteens innstilling (Randi og Rolf L.) skal sendes ut senest en uke før årsmøtet. I årsberetningen tar vi med omtale av opplæringsvirksomheten (Per) og rapport fra KRU (Randi). c) Forslag. Styret stiller følgende forslag: A) Godkjenning av handlingsplanen (Randi, Rolf J, Per). B) Statutter for gaver til klubber (Per). C) Omarbeidet turneringsreglement (S. Pran). Sak 5: KRETSENS HANDLINGSPLAN. Gjennomgangen utsettes. Planen legges fram for årsmøtet som den foreligger. Sak 6: ANDRE PLANLAGTE KRETSAKTIVITETER I HENHOLD TIL TERMINLISTE. a) KM par. Planleggingen er i rute og alt er klart. Foreløpig er påmeldingen dårlig. Turneringen profileres sterkere på hjemmesiden. b) Kløver/ruter/hjerter-turnering.. Fredrikstad BK vil arrangere turnering i mai – juni. Vi utvider tom. sparnål. c) KM Veteran. Innbydelse sendes ut. Sak 7: NYTT STYRE. Randi kunne fortelle at noen forespørsler er foretatt og at valgkomiteen har følere ute. Navn på evt. kandidater ble nevnt. Valgkomiteen arbeider videre. Sak 8: KRETSENS HJEMMESIDE. Hjemmesiden fungerer godt for tida, og det var full enighet om at den siste utgaven er meget bra. Vi bør kjøpe domeneplass, og legger det fram som et forslag til årsmøtet via budsjettet. Vi drøftet også back-up for webmaster. Sak 9: EVENTUELT. Ingen saker. Sak 10:NESTE MØTE. Nytt møte ble ikke berammet. Videre forberedelser til årsmøtet tas via telefon / e-post.
Tistedal 27.03.06, Trond Kildal. Sekretær.
|