Styremøte 110505

STYREMØTE 11.05.05.

TILSTEDE: Rolf N. Hansen, Randi Uttisrud, Ragnhild Wenzell, Per Watz, Rolf Jacobsen, Kåre Kristiansen og Trond Kildal.

Sak 1:  GJENNOMGANG AV PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET 13.04.05.

Det var ingen kommentarer til protokollen. Innholdet tas til etterretning for kommende sesong. Spesielt merker vi oss ønsket om informasjon om / fra RU.

Sak 2:  FORDELING AV ARBEIDSOPPGAVER I DET NYE STYRET.

            Turneringsansvarlig: Rolf H.

            Webansvarlig: Kåre.

            Kontakt mot RU: Per.

            Materiellansvarlig: Trond.

            Klubboppfølging: Rolf J.

Sak 3:  TERMINLISTE SESONGEN 2005/2006.

Utkastet fra Rolf H. fikk visse justeringer. Klubbledersamlingen legges 2. helg i september. Temaer vil hovedsakelig bli rekruttering og handlingsplan.

Turneringslederseminar med fokus på turneringsarrangement berammes foreløpig til ”høsten 2005”.

Når det gjelder Klubbenes turneringer, oppfordrer vi til å gi Kåre beskjed for utlegging på nettsidene. 

Sak 4:  KLUBBLEDERSAMLING HØSTEN 2005.

Per er ansvarlig for gjennomføringen. Randi og Per undersøker mulighetene for å legge seminaret på en båttur. Deltakere vil bli klubbrepresentanter, kretsstyret og medlemmene i RU. Kretsen betaler halvparten av kostnadene for 1 pr. klubb. Klubbene kan stille med flere. Innbydelse sendes ut før sommerferien, nærmere program vil komme senere. Randi, Per og Rolf J. Lager utkast til opplegg.

Sak 5:  NBFs KRETSLEDERMØTE.

Våre forslag vil bli tatt opp. I tillegg ønsker vi å ta opp spørsmålet om bedre kommunikasjon med kretser og klubber (bedre nettside).

Sak 6:  REKRUTTERINGSUTVALGET (RU).

            Hovedsatsningsområdet vil være storkurs i Indre Østfold.

            Randi forespør aktuelle kandidater om å bli medlem i RU før sommerferien.   

Sak 7:  STIKKAMPER SM.

Kampene skal spilles innen 12. september. Det skal spilles 32 spill. Minimum 3/4 av spillerne skal ha spilt på laget i år. Trond trekker borte / hjemmelag og sender beskjed til lagkapteinene med kopi til klubbene.

Sak 8:  MATERIELL.

            Kretsens materiell gås gjennom på neste styremøte.

Sak 9:  JUBILÉER FOR KLUBBENE.

            Spørsmål om stiftelsesdato/år tas med på registreringsskjemaet. (sak 10).

Sak 10: BREV TIL KLUBBENE.

Trond sender ut brev til klubbene som inneholder registreringsskjema samt henstilling om å sende protokoll fra årsmøte, årsberetning og regnskap til kretsen. 

Sak 11: EVENTUELT.

a)      Til handlingsplanen: Hvordan få informasjon fra krets og klubber ut til publikum ? Mer om dette på neste styremøte.

b)      Økonomirutiner: Ragnhild må få tilgang til kretsens konto. Trond sender beskjed til NBF om ny kasserer med adresse.

Kassererens hovedoppgaver vil være fakturering av KM-lag og SM i forhold til klubbene, samt framlegging av kvartalsregnskap i forbindelse med styremøtene.

Neste styremøte: Onsdag 24. august.

Tistedal 18.04.05,

Trond Kildal.