Styremøte 100305

STYREMØTE 10.03.05.

TILSTEDE: Berit Svarem, Rolf N. Hansen, Dag Amund Lie, Sverre Olesen, Tore Farbrot, Per Sletten og Trond Kildal.

Fra valgkomiteen: Randi Uttisrud og Rolf Lersbryggen.

Forfall: Rolf Jacobsen.

Sak 1:  GJENNOMGANG AV REFERAT FRA STYREMØTE 26.01.05.

            Vi har fortsatt utestående fordringer fra 2 klubber (sak 2).

            Randi Uttisrud har deltatt på KRU-konferansen / NBF organisasjonsdager (sak 4).

            Sven Pran har deltatt på turneringslederseminar (sak 5).

            Rolf H. har sendt brev til NBF om poster vi ønsker tatt op på kretslederkonferansen i

            juni (sak 6).

Sak 2:  KRETSENS ØKONOMI.

A)    Status i forhold til budsjettet.

Regnskapet viser pr. dd. Ca. kr. 19.000,- i pluss. Noen regninger mangler, men vi går mot et godt overskudd.

Krav om styrehonnorar, kjøregodtgjørelse, og tilbakebetaling av evt. utlegg må meldes Per senest en uke før kretstinget.

B)     Utestående fordringer.

Vi har utestående fordringer fra 2 klubber. En klubb har ikke betalt for deltakelse i KM-lag. I en klubb er det uenighet mellom spillere og klubb om betaling for deltakelse i SM-2. div. Rolf H. kontakter lagets kaptein og ber ham ordne opp.

Sak 3:  HANDLINGSPLAN.

Vi sender notater fra forrige styremøte til Rolf J, og ber ham komme med nytt utkast før neste styremøte.

Sak 4:  KRU KONFERANSE / NBF ORGANISASJONSDAGER.

Randi oppsummerte fra dagene på Gardermoen. Hun la særlig vekt på hvordan man i Danmark arbeider med rekruttering.

Sak 5:  TURNERINGER.

Kløver / hjerter – turneringen er gjennomført med 16 par. Vi bør vurdere å flytte denne turneringen til høsten.

Åpent KM mix: Det går mot god påmelding, over 30 par.

KM par: Innbydelsen er sendt ut.

Sak 6:  KRETSTINGET 2005. 

A)    Saker.

Kretsstyret legger fram 2 forslag: Forslag til handlingsplan og forslag om krav til klubbmedlemsskap for å kunne representere kretsen.

B)     Valg.

       Det var drøftinger mellom valgkomiteen og styret.

Sak 7:  KLUBBESØK.

A.     Verktøy for klubbadministrasjon.

Verktøyet er ikke mottatt.

B.     Kurs høsten 2005.

Vi satser på storkurs i Indre Østfold.

C.     Kontakt med klubbene.

Vi foretar en telefonrunde med anmodning om å møte opp på kretstinget. Rolf H. sender oversikt over hvilke klubber styremedlemmene har ansvar for.             

Sak 8:  EVENTUELT.

-         SM lag, 2, div: Laget som rykket ned fra 1. div, kommer ikke til å fortsette. Vi arrangerer  stikkamper om opprykk, noe som vil involvere lag fra alle divisjoner.  

-         Finalen NM lag: Ski BK har søkt om at kretsen frafaller krav om inntekter fra kortleggingsmaskinen. Søknaden støttes med den begrunnelse at dette er et prestisjearrangement for kretsen.

-         Nytt fra NBF ved Rolf Lersbryggen.

Rolf informerte blant annet om budsjett, regnskap, beretning, rekruttering, kretsledermøtet, håndbok for tillitsvalgte, evt. EM i Stavanger, håndbok for tillitsvalgte, nordisk samarbeid, terminliste 2006 og nytt IT-program. Økonomien er nå sunn, og man har rimelig god kontroll.

Sak 9:  NESTE STYREMØTE.

Onsdag 30. mars kl. 18.30 i Vestby dersom det er behov for møte i forkant av kretstinget.

Tistedal 22.03.05

Trond Kildal

Sekretær.